Gestionnaire Administratif H/F - Envoi-Hands

Avec une équipe de plus de 200 professionnels passionnés, ENVOI est reconnu comme un acteur incontournable dans plusieurs domaines d'activités, tels que les essais aéronautiques sur FAL A320/A330/A321, le traitement informatique et le DEEE, le support administratif, l'éco-conception de mobilier, ainsi que l'électricité et la réparation/reconditionnement d'équipements informatiques.

Dans le cadre de notre activité de sous-traitant, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) dans le secteur aéronautique.

Les missions confiées seront les suivantes :

- Rédaction de demandes de besoins en recrutement

-Réceptions de requêtes par le biais d'un fichier nommé JR (Job Requisition) via la plateforme Ressource Manager AIRBUS

- Création de la JR dans l'outil MyPulse sous 24H avec mis ç jour du ficher JR.

- Relation directe avec les RH et les donneurs d'ordres Airbus.

- Points réguliers avec le manager ENVOI régulier.

- Création de commandes

- Création de commandes informatiques pour l'achat de prestations sous-traitantes Airbus

- Gestion des entrées marchandises via l'outil Clic n'Buy (logiciel Airbus)

- Relation avec les donneurs d'ordres Airbus.

-Contrôle de la conformité des bons de livraison associés aux commandes avant d'effectuer les entrées de marchandises (montants, quantité, etc).

Les 2 activités sont sujettes à un reporting quotidien ainsi qu'à la création de KPI

Missions avec l'obligation de respect des délais imcomprésibles

Garantir la sécurité et la confidentialité des données sont exigées

La mission demandera de l'agilité sur les 2 activités

PROFIL :
Vous maîtrisez les outils informatiques suivants : Gsuite (Gsheet + Gmail + GDrive), Excel
Vous avez une première expérience sur un poste similaire
Vous avez des notions en gestions et suivi des KPI
Vous faites preuve de rigueur et vous avez le sens de l'analyse
Vous avez une posture professionnelle irréprochable et une communication soignée
Vous êtes adaptable, autonome et organisé(e).

LES + :
Connaissance des outils RH interne Airbus - MyPulse (Ura dasboard), Clic n'Buy
Expérience dans l'aéronautique
Notions en gestion et suivi des KPI associés
Vous êtes idéalement issu d'un niveau BAC/Bac +2 dans le domaine de l'administration et/ou de la gestion (STMG)

Informations complémentaires :
Contrat : CDD/CDDT (évolution possible en CDI en fonction des activités)
Horaires : 35H, du lundi au vendredi
Rémunération : entre 22000 et 29000 selon profil
Avantages : Tickets restaurant, participation et intéressement

Conditions de travail :
Parcours d'intégration au démarrage du contrat.
Aménagement du poste de travail
Travail sur poste informatique à Colomiers en Open Space
Capacité à utiliser plusieurs outils informatiques en même temps

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Langues: Anglais souhaité,Français souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).