Chargé d'Appui Administratif et Technique H/F - DDT

Au sein du Service Eau, Environnement et Forêt, rattaché (e) directement à la chefferie de service, vous aurez pour missions :

* Assistance et secrétariat du service :
- assurer l'accueil téléphonique et physique,
- gérer le courrier papier et électronique,
- apporter assistance à la préparation de réunions et de dossiers,
- rédiger des comptes-rendus,
- assurer l'archivage papier et électronique,
- mettre en forme et valoriser des supports bureautiques,
- suivre et mettre à jour des données techniques,
- assurer une veille documentaire et réglementaire,
- suivre et gérer le budget et le matériel

* Gestion et instruction de demandes :
- gérer et traiter des dossiers administratifs et instruire des demandes (manifestations sportives, autorisations d'urbanisme, plans d'eau.)

* Communication et diffusion des informations :
- participer à l'élaboration le plan d'action de communication du service
- concevoir et gérer des outils et supports de communication (rédaction d'articles, publication sur internet...),
- animer et actualiser les supports de communication numériques du service,
- assurer le lien avec les services communication de la DDT et de la préfecture,
- valoriser les actions du service avec des contenus pédagogiques et attractifs

Vous serez amené à collaborer de façon transversale avec :
- l'ensemble des agents du service
- les autres services de la DDT
- les services de l'État en région et en département
- les collectivités territoriales
- les usagers

Cette fiche de poste est non exhaustive et susceptible d'évoluer en fonction des besoins du service et des évolutions réglementaires. Le/la titulaire du poste pourra être amené-e à accomplir d'autres missions en lien avec ses compétences et en soutien à la mission principale.

Connaissances techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques classiques
- Pratique des outils de création graphique
- Connaissance des circuits administratifs et du fonctionnement d'un service de l'État
- Connaissances des règles de classement et d'archivage
- Connaissances de base des politiques publiques liées à l'environnement

Savoirs-faire :
- Rédiger avec clarté et autonomie (notes, synthèses, comptes-rendus)
- Qualités relationnelles pédagogiques
- Instruire un dossier en maîtrisant les délais
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Créativité dans les productions de communication

Savoirs-être :
- Rigueur, organisation et réactivité
- Autonomie dans l'exécution, tout en restant dans un rôle de soutien
- Capacité d'adaptation, curiosité pour les missions techniques du service
- Discrétion et professionnalisme
- Polyvalence, sens du service public, posture coopérative

CDD de 5 mois à temps complet (d'avril à août 2026)

Pour postuler contactez :
Virginie MEIER, Gestionnaire Ressources Humaines
****@****.**

Pour plus d'informations sur les missions du poste contactez :
Claire HERZOG, Cheffe du Service Eau, Environnement et Forêt
****@****.**

Experience: 12 Mois

Compétences: Pratique des outils de création graphique,Créativité dans les productions de communication,Instruire un dossier en maîtrisant les délais,Qualités relationnelles pédagogiques,Connaissances des règles de classement et d'archiv,Rédiger avec clarté et autonomie,Savoir rendre compte, Connaissances des politiques publiques environnem,Maitrise des outils bureautiques,Connaissance du fonctionnement de l'Etat

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).