Manager - Secrétariat Sst H/F - MSA Picardie

La MSA (Mutualité Sociale Agricole) assure la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et des ayants droit : exploitants, salariés (d'exploitations, d'entreprises, de coopératives et d'organismes professionnels agricoles), employeurs de main-d'oeuvre. Avec 26,9 milliards de prestations versées à 5,3 millions de bénéficiaires, c'est le deuxième régime de protection sociale en France.

Guichet unique, la MSA gère toute la protection sociale légale : la santé, la famille, la retraite et le recouvrement des cotisations. Elle a aussi une activité de médecine du travail et de prévention des risques professionnels. Elle développe auprès des populations agricoles une action sanitaire et sociale sous forme d'aides financières et d'actions individuelles et collectives.

La MSA de Picardie rassemble près de 500 collaborateurs répartis sur 3 sites principaux (Boves, Beauvais et Laon) et 13 espaces d'accueil sur l'ensemble de la Picardie.

Travailler à la MSA Picardie, c'est évoluer dans un environnement de travail agréable, au sein d'une entreprise à taille humaine.

C'est bénéficier d'horaires flexibles, d'une mutuelle d'entreprise, des offres du CSE...

La MSA de Picardie est engagée dans le dispositif RSSE

La MSA de Picardie est une entreprise agile

La MSA de Picardie est présente sur les réseaux sociauxLa MSA de Picardie recherche son Manager du pôle secrétariat de la santé sécurité au travail (F/H). Composé de 8 secrétaires, le pôle apporte un appui administratif aux collaborateurs de la SST et notamment les infirmiers (F/H) au travail et médecins du travail (F/H) afin de mener à bien le suivi de l'état de santé des travailleurs agricoles ainsi que les projets de prévention des risques professionnels.

Les missions sont les suivantes :

- Gérer et coordonner l'activité du pôle des secrétaires SST
- Encadrer hiérarchiquement l'équipe et fixer les objectifs opérationnels
- Organiser l'activité et gérer la charge de travail ainsi que les priorités en répartissant les rôles en fonction des compétences et des impératifs de service
- Assurer le suivi des indicateurs pour l'atteinte des objectifs
- Identifier les risques liés à l'activité
- Définir les plans d'action et les actions correctives nécessaires en lien avec l'experte SST
- Réaliser le reporting de l'activité
- Superviser les actions de contrôle interne du domaine en lien avec l'experte SST
- Réaliser les actions de management hiérarchique :
- transmettre les consignes et informations
- conduire les entretiens individuels
- accompagner dans les adaptations au changement
- appliquer et faire respecter les règles

Savoirs :

- Bonne connaissance de l'entreprise
- Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe
- Intégrer la transversalité dans les échanges avec tous les services y compris ceux de la caisse en charge des activités mutualisées
- Être en capacité de travailler en collaboration avec la CCMSA et les autres caisses du réseau
- Savoir alerter

Savoir-être :

- Faire preuve de disponibilité, de réactivité et d'adaptabilité
- S'impliquer et être force de proposition
- Garantir un climat propice au bon fonctionnement du domaine d'activités et à la qualité de vie au travail

Une première expérience de 3 ans minimum en tant que Manager est souhaitée.