Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Saint Gaudens H/F - Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE

Le palais de justice de Saint-Gaudens regroupe depuis le 1er janvier 2020 les services du tribunal judiciaire (TJ), ainsi que ceux du Conseil de Prud'hommes (CPH), mais aussi les services de l'Ordre des avocats et le Bureau d'Aide aux Victimes (BAV). La totalité du contentieux civil et du contentieux pénal de première instance y est traité, à l'exception des matières prises en charge par le tribunal judiciaire (TJ) de Toulouse (contentieux du pôle social, des mineurs, des étrangers et des soins contraints, assises).

Votre hiérarchie : Marie-Laure SCRIBAN, directrice de greffe

Vos interlocuteurs métiers :

Les auxiliaires de justice (avocats, huissiers, notaires ....)

Les usagers du service public

Les partenaires institutionnels (protection judiciaire de la jeunesse, administration pénitentiaire, services de police et gendarmerie ....)L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/Administration/Gestion

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

- Dactylographier et mettre en page les documents

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

- Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

- Réceptionner les pièces de procédure

- Enregistrer dans les applicatifs métiers

- Mettre le dossier à la disposition des avocats

- Gérer la communication électronique du dossier

- Transmettre les dossiers aux services compétents

- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

3- Accueil, information et renseignement

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

- Donner des renseignements d'ordre général

- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

- Renseigner sur les procédures en cours

Connaissances :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion