Adjoint Administratif à la Cour d'Appel de Toulouse H/F - Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE

Le fonctionnaire est placé sous l'autorité d'un directeur des services de greffe de la cour d'appel de Toulouse.

Vos interlocuteurs métiers :

Les fonctions d'adjoint administratif s'exercent notamment en relation avec :

· L'ensemble des magistrats et fonctionnaires de la cour d'appel de Toulouse,

· Les usagers,

· Les auxiliaires de justice.Missions principales:

- réception et enregistrement des déclarations d'appel, des actes d'appel déposés au greffe ou transmis par courrier dans les procédures sans représentation obligatoire ainsi que des procédures particulières, des dossiers d'appel ;

- constitution et mise en forme des dossiers dans un logiciel métier ;

- accueil physique et téléphonique ;

- traitement du courrier du service,

- traitement de la boite structurelle du service

- classement et archivage des minutes et des dossiers

En fonction des nécessités du service et des objectifs fixés, le fonctionnaire peut être amené à effectuer d'autres tâches non prévues expressément sur la fiche de poste.

Connaissances:

Droit pénal et procédure pénale
Droit civil et procédure civile

Savoir-faire:

Appréhension et application des textes législatifs et réglementaires
Maîtrise des nouvelles technologies et des outils bureautiques (traitement de texte, intranet, messagerie, tableaux)
Sens de l'organisation et de la méthode
Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique

Savoir-être:

Sens des relations humaines et du travail en équipe
Sens du service public
Sens de la discrétion et de la réserve
Sens de la polyvalence