Adjoint Administratif au Sar de la Ca de Toulouse - Centre de Pré-Archivage Judiciaire Cepaj H/F - Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE

Le centre de préarchivage interrégional (CEPAJ) est composé d'un emploi de catégorie A, responsable du CEPAJ et de deux emplois d'adjoints administratifs. Les agents du CEPAJ sont sous l'autorité hiérarchique du DDARJ de la cour d'appel de Toulouse. Ils font partie des effectifs du service administratif régional de la cour d'appel de Toulouse.L'adjoint administratif participera aux missions du centre de préarchivage judiciaire archivage:

- Gestion du stock des archives des juridictions des ressorts des cours d'appel de Toulouse et d'Agen

-Exercer les opérations de collecte, de réception, de conservation et de communication des archives, en coordination avec les membres de l'équipe du CEPAJ

-Enregistrement informatique des fonds d'archives reçus, classement des archives dans les zones d'archivage

-Assurer la bonne conservation et la gestion des archives: sécurité et fluidité des stocks.

-Entretenir les matériels spécifiques à l'activité.

- Assurer la communication des archives: communication par voie dématérialisée ou par transfert des pièces demandées aux juridictions de manière à répondre aux impératifs des procédures judiciaires. Mettre à jour le logiciel dédié à la gestion des archives.

- Participation au traitement des sorties du stock: organisation des opérations d'éliminations et de versements des archives aux archives départementales, sous le contrôle des directeurs de service de greffe des juridictions

- Accompagnement du responsable du CEPAJ dans son rôle de conseil aux juridictions

- Gestion de la boite aux lettres structurelle du CEPAJ

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Outils de communication

Savoir-faire
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser la gestion logistique des biens
Utilisation des équipements de manutention des archives
Faire preuve de polyvalence
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve d'adaptabilité
Faire preuve de discrétion

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Une expérience antérieure dans une chaîne de logistique serait appréciée.

Le permis B est nécessaire à l'exercice des missions.

Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation sur l'organisation judiciaire et administrative et formation d'adaptation à l'emploi concernant le service d'affectation.

Perspectives d'évolution professionnelle : Possibilité d'évolution dans un corps supérieur, par concours ou examen professionnel en fonction des dispositions règlementaires en vigueur.