Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Castres H/F - Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE

Des missions de secrétariat (enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, dactylographier et mettre en page les documents, établir des statistiques.)

Des missions d'accueil physique et téléphonique (orienter les justiciables, donner des renseignements d'ordre général...)

Des missions classement et archivage

Des missions procédurales : Enregistrement des procédures (réceptionner les pièces, les tamponner, les enregistrer, gérer la communication électronique des avocats...)

Audience : Etablir les convocations, préparer les dossiers pour l'audience et assurer un classement quotidien des pièces, mettre à disposition les dossiers pour les avocats, assister à l'audience si l'agent fait faisant fonction...

Assurer le suivi de l'audience, les notifications et la délivrance des AFM et des copies...Vos activités principales :

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration/Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non- recours

Etablir les avis, les convocations

Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier

Classer les originaux au rang des minutes

Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Préparer la délivrance des copies

3- Logistique/fonctionnement

Accueil, information et renseignement

Connaissances :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion