Adjoint Administratif au Tribunal de Proximité de Saint-Girons H/F - Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE

Activités juridictionnelles et administratives de la juridiction.

Le service est chargé des tutelles majeures, du civil, des saisies des rémunérations et des injonctions de payer (actuellement géré par le Tribunal judiciaire de Foix) du contentieux électoral et des élections professionnelles, du TPBR et de la régie (actuellement gérée par le régisseur de Foix).

Composition et effectifs du service : 1 greffier et un contractuel

Votre hiérarchie : les agents du Tribunal de proximité sont placés sous l'autorité du directeur de greffe du tribunal judiciaire de Foix

Vos interlocuteurs métiers : Le magistrat en charge du Tribunal de proximité- Les fonctionnaires de greffe ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnelsL'adjoint administratif placé affecté au Tribunal de proximité de Saint-Girons a vocation à exercer sa mission au sein du service dans lequel il est affecté. Placé sous l'autorité du directeur de greffe du Tribunal judiciaire de Foix, il a vocation à exercer dans les services qui lui seront confiés et à pallier l'absence du collègue en poste lors d'absences de toute nature.

L'adjoint administratif placé a vocation à effectuer toutes les tâches d'exécution qui sont de la compétence d'un agent de catégorie C.

1-1 Secrétariat;

1-2 Accueil;

1-3 Classement et archivage

2-1 Enregistrement des procédures;

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours;

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences;

2-4 Gestion des originaux et copies

3-1 Accueil, information et renseignement

Connaissances:

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire:

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être:

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion