Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Montauban H/F - Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE

TRIBUNAL JUDICIAIRE DE MONTAUBAN : préparation des audiences, convocations, notifications, suivi informatique, traitement du courrier, archivage, enregistrement de procédures, délivrance de copies, recherches diverses...

Votre hiérarchie

Directrice de greffe, chef de service.

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1 - Direction / Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2 - Droit / Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métier

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Établir les avis, les convocations...

Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier

Classer les originaux au rang des minutes

Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Préparer la délivrance des copies

3 - Logistique / Fonctionnement

Accueil, information et renseignement

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :Oui, dans la mesure du possible.

Offres de formation associées à votre prise de poste :Oui.

Connaissances :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion et de polyvalence