Assistant de Gestion Pme-Pmi H/F - Grafton

Cabinet de recrutement Grafton, du Groupe GI, a pour vocation d'accompagner les entreprises et les candidats en leurs apportant services et conseils RH pour s'adapter à l'évolution de leurs besoins et du marché. Grafton office finance IDF sud, recherche pour l'un de ses clients, basé aux Ulis, et spécialisé dans le secteur de l'industrie ferroviaire : un assistant de gestion PME-PMI HF.Assistant de Gestion PME/PMI avec une expérience en archivage numérique des documents HF

Contrat : intérim 3 mois à 12 mois

Lieu : Les Ulis (91 - Essonne)

Horaires : 35H avec flexibilité horaires

Rémunération : 29/31K€ selon profil et expérience

Avantages : Flexibilité horaire, cantine, parking, environnement international et bienveillant

Prise de poste rapide.

Le poste d'assistant de gestion PME-PMI HF intervient en support administratif à l'équipe projets. Son rôle est primordial dans la gestion et le traitement de toute la documentation technique.

Missions confiées :

Gérer et suivre une base documentaire sur Team Center ; contrôle qualité des documents

Traiter les droits d'accès Team Center pour les équipes projet

S'occuper des correspondances liées aux projets (courrier entrant et sortant, relances internes, correspondances avec le client)

Gestion des sites SharePoint liés aux projets et des répertoires d'archivage partagés

Organiser les déplacements et les réunions, rédiger les comptes-rendus

Gestion des échanges avec le Client et CERTIFER

Formation, expérience et

compétences requises

Niveau Bac +2 (BTS/DUT) - anglais professionnel (niveau B1/B2)

Expérience professionnelle sur un poste similaire d'au moins 2 ans

Connaissance de SharePoint impérative, TeamCenter serait un plus