Adjoint Administratif au Tribunal de Proximité de Châtellerault H/F - Direction des services judiciaires - CA POITIERS

Composition et effectifs du service

Le tribunal de proximité de Châtellerault est rattaché au tribunal judiciaire de Poitiers, situé dans le ressort de la cour d'appel de Poitiers. Il est composé de 6 fonctionnaires (4 greffiers dont un cadre greffier et 2 adjoints administratifs) et d'un magistrat.

C'est une émanation du tribunal judiciaire de Poitiers auquel il est rattaché.

Le tribunal judiciaire de Poitiers est composé de 96 agents de greffe, 10 attachés de justice, 28 magistrats du siège, 9 magistrats du parquet.

Votre hiérarchie

Placé(e )sous l'autorité de la directrice de greffe ou d'une directrice responsable de service avec le soutien de la cadre-greffière.

Vos interlocuteurs métiers

L'ensemble des magistrats, contractuels et fonctionnaires du tribunal judiciaire ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels ; le SAR et la cour d'appel ; les entreprises et commerces dans le cadre de la gestion budgétaire1 poste vacant au 1er septembre 2026

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

L'adjoint(e) administratif(ive) est chargé(e) de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.

Il/elle peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat.

Il/elle peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Les activités du service

1- Direction/ Administration / Gestion

1.1 Secrétariat

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

- Organiser la documentation

- Diffuser et afficher l'information

- Dactylographier et mettre en page les documents

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1.2 Accueil

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

- Donner des renseignements d'ordre général

- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1.3 Classement et archivage

- Organiser et suivre le plan de classement du service

- Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2.1 Enregistrement des procédures

- Réceptionner les pièces de procédure

- Enregistrer dans les applicatifs métiers

- Mettre le dossier à la disposition des avocats

- Gérer la communication électronique du dossier

- Transmettre les dossiers aux services compétents

2.2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2.3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

- Etablir les avis, les convocations...

- Préparer la notification des décisions

- Classer les pièces au dossier

2.4 Gestion des originaux et copies

- Classer les originaux au rang des minutes

- Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

- Accueil, information et renseignement

- Relation avec les usagers et les partenaires institutionnels

Compétences requises :

Connaissances

* Applicatifs métiers
* Circuits administratifs
* Organisation judiciaire et administrative
* Outils bureautiques

Savoir-faire

* Alimenter les tableaux de bord
* Donner une information juridique ou procédurale
* Maîtriser les techniques d'accueil
* Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
* Maîtriser les nouvelles technologies
* Travailler en équipe

Savoir-être

* Avoir le sens de l'organisation
* Avoir le sens des relations humaines
* Faire preuve de polyvalence
* Faire preuve de discrétion
* Faire preuve de rigueur