Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Saintes H/F - Direction des services judiciaires - CA POITIERS

Le tribunal judiciaire de Saintes est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction.

Ressort du tribunal judiciaire de Saintes :

- Une chambre de proximité : Jonzac
- Un conseil des prud'hommes : Saintes
- Une cour d'assises
- Deux établissements pénitentiaires : maison d'arrêt de Saintes -Centre de détention de Bedenac

Composition et effectifs du service

Magistrats : 15 au siège et 5 au parquet

58 fonctionnaires

Votre hiérarchie

Le directeur de greffe, le directeur des services judiciaires de greffe responsable du service, en fonction du service d'affectation

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels4 postes vacants au 1er septembre 2026

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

L'adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il/Elle peut également être chargé(e) de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales :

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Compétences requises

Connaissances

- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques

Savoir-faire

- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de rigueur et de vigilance
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de capacité d'adaptation