Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Poitiers H/F - Direction des services judiciaires - CA POITIERS

Composition et effectifs du service

Le tribunal judiciaire est issu de la fusion du tribunal d'instance (TI) et du tribunal de grande instance (TGI). Il est compétent pour tous les litiges qui ne sont pas confiés à un autre tribunal (par exemple, au tribunal de commerce ou au conseil de prud'hommes) quelle que soit la valeur du litige. Au pénal, il est dénommé tribunal correctionnel pour connaître des délits et tribunal de police pour connaître des contraventions. Dans ce tribunal, certains litiges sont confiés à des juges spécialisés.

Le tribunal judiciaire de Poitiers est composé de 96 agents de greffe, 10 attachés de justice, 28 magistrats du siège, 9 magistrats du parquet.

Il comporte une chambre de proximité à Châtellerault qui est composée de 6 agents de greffe. Il est organisé en trois pôles (pôle civil, pôle social et pôle pénal), outre un service du parquet, un greffe du TPE et un greffe du conseil de prud'hommes5 postes vacants au 1er septembre 2026

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

L'adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.

Il/elle peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat.

Il/elle peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Au sein du tribunal judiciaire il/elle peut être affecté(e)

- A un secrétariat de direction, sur des fonctions support de gestion

- Au sein d'un service de greffe civil, pénal ou prud'homal

- Au service d'accueil unique du justiciable (accueil, information et renseignement)

Activités principales :

1- Direction/ Administration / Gestion

1.1 Secrétariat

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

- Organiser la documentation

- Diffuser et afficher l'information

- Dactylographier et mettre en page les documents

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1.2 Accueil

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

- Donner des renseignements d'ordre général

- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1.3 Classement et archivage

- Organiser et suivre le plan de classement du service

- Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2.1 Enregistrement des procédures

- Réceptionner les pièces de procédure

- Enregistrer dans les applicatifs métiers

- Mettre le dossier à la disposition des avocats

- Gérer la communication électronique du dossier

- Transmettre les dossiers aux services compétents

2.2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2.3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

- Etablir les avis, les convocations...

- Préparer la notification des décisions

- Classer les pièces au dossier

2.4 Gestion des originaux et copies

- Classer les originaux au rang des minutes

- Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

- Accueil, information et renseignement

- Relation avec les usagers et les partenaires institutionnels

Compétences requises :

Connaissances

- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques

Savoir-faire

- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Travailler en équipe

Savoir-être

- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de rigueur