Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de la Roche sur Yon H/F - Direction des services judiciaires - CA POITIERS

La juridiction dispose d'une compétence étendue sur son ressort : Tribunal pour enfants, Cour d'assises, Expropriation, Pôle social, Pôle de l'instruction.

L'adjoint administratif assurera ses fonctions au sein d'une équipe de travail dans un des différents services de la juridiction : pôle pénal, pôle TPE, pôle civil, affaires familiales, pôle social, aide juridictionnelle, services communs, accueil directionnel, etc.

Composition et effectifs du service

Le tribunal judiciaire dans le centre de La Roche-sur-Yon, regroupant une centaine de magistrats et fonctionnaires

Votre hiérarchie

La Directrice de greffe et les directrices de greffe adjointes

Vos interlocuteurs métiers

Votre hiérarchie, les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels2 postes vacants au 1er septembre 2026

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales :

1- Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Compétences requises :

Connaissances

- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative

Savoir-faire

- Alimenter les tableaux de bord et les statistiques
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

- Travailler en équipe