Assistant Juridique H/F - HLM

HABITAT 44Rattaché(e) à la Responsable du service juridique & contentieux, vous assurez principalement l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon fonctionnement du service. Vos missions principales sont les suivantes :

Assurer le secrétariat administratif du service :
Prendre en charge la gestion administrative des marchés après attribution pour finalisation : complétude du dossier, signature, notification, envoi au contrôle de légalité, archivage
Assurer la gestion des sous-traitances (complétude et conformité des dossiers)
Formaliser et gérer les avenants
Planifier et organiser les CAO
Assister la responsable de service dans le suivi des litiges
Assurer la saisie des tiers et contrôler leur conformité
Tenir et améliorer tous les outils de suivi de l'activité et notamment de la planification et le suivi des marchés publics
Autres missions administratives : répondre aux appels téléphoniques et mails dans le cadre de l'activité, traitement du courrier ...
Vous pouvez également être amené à gérer les consultations simples

De formation Bac +2 (ou expérience) en assistanat juridique, et doté(e) d'une expérience, vous avez des connaissances sur la réglementation des marchés publics. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel).

La connaissance des outils : MARCO, IKOS, Docuware, AWS, Ok actes, E attestation est un plus.

De plus, vos qualités relationnelles, votre capacité d'écoute et d'ouverture aux autres, votre sens du service et votre capacité à gérer les priorités sont des aptitudes clés pour exercer cette fonction. Enfin votre organisation, votre rigueur administrative, et votre capacité à travailler en équipe et en transversalité sont des qualités essentielles pour réussir sur ce poste.

Ce poste relève de la classe 3 et de la fiche emploi Assistant d'activité.