Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - OHANA

Les missions : En lien direct avec la direction et les équipes travaux :

oGestion administrative
- Accueil téléphonique et gestion des mails
- Rédaction de courriers et suivi des dossiers
- Gestion administrative du personnel (DPAE, contrats, suivi intérim, visites médicales.)
- Constitution et suivi des dossiers chantiers (assurances, attestations, sous traitants.)

oGestion comptable et facturation
- Établissement des factures clients et situations de travaux
- Suivi des règlements et relances
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs
- Préparation des pièces pour le cabinet comptable
- Suivi des cautions et retenues de garantie
-> Des bases en comptabilité sont un véritable atout.

oSuivi des chantiers
- Gestion des commandes fournisseurs
- Suivi des devis et bons de commande
- Vérification des pièces administratives des sous-traitants
- Mise à jour des tableaux de suivi (coûts, avancement)

Profil recherché
o Expérience souhaitée en assistanat (BTP ou environnement technique apprécié)
o Connaissances en comptabilité souhaitable
o Organisation, rigueur et autonomie
o Capacité à gérer plusieurs priorités
o Bonne maîtrise d'Excel
o Sens des responsabilités et discrétion

Conditions
o CDI
o Temps plein
o Rémunération selon profil et expérience
o Convention collective BTP Guadeloupe

Pourquoi nous rejoindre ?
o Petite structure conviviale
o Poste polyvalent et responsabilisant
o Environnement dynamique
o Contact direct avec la direction

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.