Assistant Administratif - Chargé de Formation H/F - ALZER

À propos du poste
En lien permanent avec la direction, le poste d'Assistant (e) de Direction est exercé dans les locaux de Alzer situé au à Villepinte

Cette fonction implique un véritable contact avec nos candidats et, de fait, requiert une tenue professionnelle et une attitude " Chaleureuse et conviviale ".Au sein de notre établissement, il s'agit d'un poste de responsabilité dont la délégation porte sur plusieurs aspects, allant de la gestion administrative à des fonctions commerciales nécessitant de la rigueur et de l'implication.Rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction.

Vos missions principales :

Gestion administrative et organisationnelle :
Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (préparations des conventions, facturations, devis, bilans).
Coordonner les échanges avec les partenaires : OPCO, financeurs publics et privés.
Garantir le respect des délais et des exigences réglementaires (déclarations, documents).
Accueil physique des clients au sein de l'établissement.
Accueil téléphonique, renseignements, prise de rendez-vous.
Gestion administrative des dossiers de formation des candidats.
Réunions de vente.
Maintenance rigoureuse des tableaux de bord commerciaux et administratifs.
Gestion des fournitures de bureau (Stock et commandes)
Veille concurrentielle : suivi de l'activité et des offres des concurrents immédiats via une campagne d'appels ou d'emails tous les six mois.
Pilotage des outils et plateformes :
Gérer et mettre à jour les données sur des outils tels que Dokelio, EDOF, ou autres plateformes similaires.
Utiliser un CRM pour le suivi des relations clients, prospects, et apprenants.
Organisation des formations :
Planifier les sessions de formation, gérer les plannings des intervenants et suivre les inscriptions.
Participer à l'amélioration des processus pédagogiques et administratifs.
Assistance à la direction :
Soutenir la direction dans les tâches quotidiennes (préparation de réunions, reporting).
Contribuer au développement stratégique du centre.
Profil recherché :

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse, et organisée, disposant d'une première expérience réussie dans un poste similaire.

Expérience requise :
Minimum 1 an dans un rôle administratif ou dans la gestion de formation.
Une expérience dans un organisme de formation est fortement appréciée.
Compétences techniques :
Maîtrise des plateformes professionnelles telles que Dokelio, EDOF, et des outils CRM.
Connaissance des dispositifs de financement de la formation (OPCO, CPF, etc.).
Très à l'aise avec les outils informatiques (pack Office, gestion de bases de données).
Qualités personnelles :
Excellent relationnel, sens de la communication et du travail en équipe.
Rigueur, polyvalence, et autonomie dans l'organisation du travail.
Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
Ce que nous offrons :

Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
Des opportunités de formation continue et de développement de compétences.
Une autonomie dans vos missions et un rôle clé dans le fonctionnement de notre centre.

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à : ****@****.**
Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:

Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:

Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel

Experience: 1 Mois

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.