Chargé de Mission Planification & Transition Numérique Esms H/F - Fed Depart Aide a Domicile Rural

Qui sommes-nous ?
Le réseau d'associations ADMR (Aide à Domicile en Milieu Rural) accompagne au quotidien les personnes âgées, les personnes en situation de handicap et leurs proches.
Dans le cadre du programme ESMS Numérique, la fédération recrute un(e) Chargé(e) de mission afin d'accompagner le déploiement des outils numériques auprès des associations de son réseau.

Ce poste est centré sur l'accompagnement des associations dans la migration des outils de planification, de télégestion, et plus largement du DUI. L'accompagnement à la formation des utilisateurs fait également parti des missions. Les aspects techniques avancés et le pilotage opérationnel du projet sont assurés par le responsable informatique interne. Ce poste en CDI s'inscrit dans un projet de structuration et de modernisation de l'association. Il permettra une appropriation progressive du métier et de son environnement, avant de contribuer activement à la transition numérique et au déploiement des nouveaux outils au sein de l'association.

Vos missions :
Rattaché(e) à la Direction et en lien étroit avec les équipes administratives et les responsables de secteur, vous aurez pour mission principale la mise en oeuvre opérationnelle de l'ESMS numérique au sein de la structure.

1) Déploiement opérationnel de l'ESMS Numérique
- Comprendre les enjeux et le cadre du programme ESMS Numérique
- Participer à la mise en oeuvre des outils numériques (DUI, INS, DMP, messagerie sécurisée santé .)
- Contribuer à l'atteinte des objectifs liés au programme ESMS Numérique
- Assurer le suivi opérationnel du déploiement

2) Accompagnement et conduite du changement
- Se former aux nouveaux outils numériques déployés
- Former les utilisateurs internes (responsables de secteur et assistants)
- Accompagner les équipes dans la transition :
- Saisie et migration des données
- Paramétrage et organisation des plannings
- Adoption des nouveaux process
- Apporter un soutien quotidien aux équipes dans les bureaux

3) Appui à l'organisation et à la planification
- Comprendre l'activité d'aide à domicile (gestion des bénéficiaires, intervenants, plannings, contraintes réglementaires)
- Contribuer à l'optimisation des organisations via les outils numériques
- Être force de proposition pour améliorer les pratiques

Profil recherché :
- Bonne compréhension et appétence pour le secteur médico-social et l'aide à domicile
- Aisance informatique (logiciels métiers, outils bureautiques, environnement numérique)
- Capacité à comprendre et s'approprier rapidement de nouveaux outils
- Excellentes qualités relationnelles
- Pédagogie et capacité à accompagner le changement
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Goût du terrain et du travail en équipe
Une première expérience en ESMS, en conduite du changement ou en gestion de planning serait un atout.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Participer activement à la transformation numérique d'une structure associative
- Contribuer à l'amélioration de la qualité de service auprès des bénéficiaires

Experience: Débutant accepté

Compétences: Animer, coordonner une équipe

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).