Assistant ADV H/F - D.F.I. Interim & Recrutement
- Millau - 12
- CDI
- D.F.I. Interim & Recrutement
Les missions du poste
Dans le cadre de son développement, une entreprise locale recherche son/sa futur(e) Assistant(e) ADV pour renforcer son équipe et contribuer activement à la satisfaction clients. Contrat intérim de 5 mois.
Vous aimez la polyvalence, l'organisation et le contact humain ? Ce poste est fait pour vous !
Véritable pilier administratif et relationnel, vous intervenez sur des missions variées :
Relation clients & accueil
- Accueil physique des visiteurs
- Gestion des appels entrants et sortants
- Réception, rédaction et transmission des e-mails
Gestion administrative & commerciale
- Saisie et suivi des devis et commandes
- Transmission d'informations techniques sur les produits et services
- Mise à jour des tableaux de bord
- Classement et organisation des documents
Vie d'équipe
- Participation active à la circulation de l'information
- Contribution à la cohésion d'équipe
- Participation aux réunions hebdomadaires
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet)
Profil recherché
- Excellente expression écrite et orale
- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches simultanément
Vous êtes méthodique, dynamique et aimez travailler dans un environnement structuré où la communication est essentielle ?
Contactez au plus vite Fanny, Alison, Sandra et Maréva
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.