Assistant Gestion Locative H/F - Espacil

Depuis 70 ans, Espacil, filiale du Groupe Action Logement, s'impose comme un acteur incontournable du logement abordable. Nous avons pour mission de proposer des solutions de logement adaptées à tous les besoins.

Avec plus de 27 000 logements répartis sur 300 communes en Bretagne, Pays de la Loire et Île-de-France, nous plaçons l'humain au centre de nos priorités, pour nos résidents comme pour nos collaborateurs.

Venez vivre une aventure professionnelle unique et engagée !

Consultez notre site internet : www.espacil.fr et suivez-nous sur LinkedIn : Espacil.Basé.e à l'agence locative de Brest, nous recherchons un.e assistant.e de gestion locative afin de renforcer l'équipe en place.

Dans ce cadre, vous apportez votre soutien et expertise sur :

- L'assistance à la gestion locative :

- Suivi des marchés sur l'entretien des parties communes et l'entretien des espaces verts : contrôle du respect des clauses contractuelles, programmation et suivi des contrôles qualité (notations parties communes, suivi des pénalités), centralisation des dysfonctionnements des marchés, relance mensuelle des bons de travaux auprès des entreprises,

- Suivi des marchés multiservices, murs et sols, électricité, désinsectisation/dératisation : centralisation des dysfonctionnements, mise à jour du tableau de suivi et transmission des éléments au service Méthodes,

- Gestion du contrôle d'accès des parties communes (paramétrage des badges, suivi du stock, remise aux locataires et entreprises, mise à jour du logiciel),

- Gestion administrative des troubles du voisinage (accueil de 1er niveau, enregistrement des sollicitations et réponse de 1er niveau, redirection vers les interlocuteurs compétents),

- Prise en charge de la communication locataires via notre logiciel métier (Efficy).

- L'accueil et la gestion administrative :

- Gestion de l'accueil physique et téléphonique de l'agence,

- Gestion de l'intendance de l'agence (suivi et commande de fournitures, rédaction de courriers, participation à la gestion de la flotte automobile, etc.),

- Organiser les réunions (convocations, ordre du jour, compte-rendu, réservation de salle).

Poste en CDD à pourvoir dès maintenant jusqu'à la fin de l'année dans le cadre d'un renfort, basé à Brest.

Pourquoi nous rejoindre ?

Profitez d'un 13 mois et de primes attractives : vacances, intéressement et participation,

Bénéficiez de titres-restaurant de 10€ via la carte SWILE,

Des locaux facilement accessibles en transports en commun (tram à proximité), avec une prise en charge à 70% de vos frais de transport,

De nombreux RTT et du télétravail pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso,

Un CSE actif qui prend soin de ses collaborateurs,

Et enfin, une équipe dynamique et motivante, qui a hâte de vous accueillir !

Vous êtes diplômé.e d'un Bac +2 (BTS Professions Immobilières, Support à l'Action Managériale, GPME ou filière juridique) et/ou disposez d'une première expérience réussie en assistanat ou dans l'immobilier ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'humain, le service et la qualité sont au coeur du métier ? Cette opportunité est faite pour vous.

Nous recherchons un.e professionnel.le :

- à l'aise rapidement, proactif.ve et fiable,
- doté.e d'un sens de l'organisation aiguisé et d'une rigueur qui fait la différence,
- capable d'allier assertivité, sens du contact et sens de l'accueil,
- animé.e par la satisfaction client, le travail en équipe et l'autonomie.

Vos excellentes capacités rédactionnelles, votre maîtrise de l'orthographe et votre aisance sur les outils bureautiques (Pack Office, Teams) feront de vous un.e véritable facilitateur.rice du quotidien.
Une connaissance du logement social ? C'est un vrai plus !
Le permis B est souhaité pour accompagner certaines missions terrain.

Déroulement du processus de recrutement :

Toutes les candidatures seront lues avec attention. Si votre profil nous correspond :

- Un appel téléphonique de pré-qualification pour évaluer l'adéquation entre votre recherche et le poste,
- Un entretien avec la responsable d'agence et la chargée d'attractivité et parcours collaborateurs pour apprendre à se connaitre,
- Une prise de références,
- La décision finale !

L'aventure vous tente ? N'hésitez plus et postulez vite !

Nos avantages :

- Un 13ème mois,
- Une prime de vacances,
- Des titres restaurant,
- Une prise en charge à 70% de l'abonnement des transports en commun.