Charge·e Paie & Administration du Personnel H/F - L'Industrie recrute

Chez Ingersoll Rand, nous adoptons une culture de responsabilité personnelle - en prenant soin de notre entreprise, de nos communautés et de notre environnement, ainsi que de notre santé et de notre bien-être individuels. Notre ensemble complet d'avantages est conçu pour vous fournir les outils et le soutien nécessaires afin de prendre en main votre santé, garantissant ainsi que nous pouvons, ensemble, continuer à améliorer la vie. Notre gamme d'avantages comprend des options de soins de santé ainsi que des programmes de bien-être. De plus, nous offrons une assurance-vie et même une attribution d'actions aux employés, parmi d'autres prestations. Ces avantages sont notre engagement envers vous, afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même, tant au travail qu'au-delà.

Ce que nous offrons

· Mutuelle familiale

· Tickets restaurants

· Accord de participation

· Share Options

· LinkedIn Learnings

Le/La Chargé(e) Paie et Administration du personnel assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH pour les entités juridiques Gardner Denver France (Moissy-Cramayel, Saint-Quentin-Fallavier), Partenair (Saint-Cyr-l'Ecole) et IR France (Moissy-Cramayel et Chalifert).

Sous la supervision des 2 Responsables RH, Il/Elle est responsable de la gestion complète de la paie de A à Z, en collaboration avec une équipe basée en Inde.

Il/Elle assure également l'administration du personnel, garantissant la conformité avec les réglementations et les politiques internes.

Il/Elle assiste les Responsables RH dans tous les processus RH afin de maintenir un bon climat social. Intégré(e) au sein de l'équipe RH France.

Il/elle assure également le déploiement et l'application de la politique et stratégie RH et participe aux différents projets internes et règlementaires.

Emploi hiérarchiquement rattaché au HR Manager Gardner Denver & PARTENAIR, avec une supervision fonctionnelle du HR Manager IR France

La personne devra travailler en étroite collaboration avec l'équipe RH et tous les salariés.

En relation avec les organismes collecteurs et sociaux (URSSAF, OPCO, Caisses de Retraite....)

Responsabilités

Ø Gestion de la paie :

- Organiser et maintenir un calendrier des échéances de paie pour garantir le respect des délais.

- Collecter et saisir les données variables (Bonus, Tickets Restaurants, heures supplémentaires, absences ...)

- Assurer les échanges avec le prestataire de paie et les équipes en Inde.

- Vérifier les bulletins de paie

- Vérifier les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc.) avec ADP

- Vérifier le paiement des IJSS et I.J prévoyance.

- Assurer la mise à jour des informations dans le logiciel de paie.

- Traiter les demandes des salariés concernant la paie et les avantages sociaux.

- Effectuer les régularisations de paie en cas d'erreurs ou d'ajustements nécessaires.

- Participer aux audits de paie et fournir les documents nécessaires.

- Veiller à la conformité des processus de paie avec les réglementations en vigueur.

Ø Administration du personnel :

- Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail, heures supplémentaires, RTT...).

- Commander et transmettre les tickets restaurants chaque mois.

- Assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.

- Conduire les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (déclaration des AT, assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi...).

- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations...)

- Rédiger des communications RH : lettre d'Info, comptes rendus de réunions, notes administratives, etc.

- Participer à l'organisation des événements.

- Mettre à jour les indicateurs RH.

- Actualiser le registre des entrées et sorties du personnel.

Ø Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés :

- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle....

- Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services...).

- Prendre en charge le suivi des périodes d'essai.

- Gérer les stagiaires (convention de stage, accueil, suivi) et alternants.

- Gestion des intérimaires : (Suivre les contrats, Saisir les relevés d'heures hebdomadaires, Récolter les éléments variables, Contrôler la facturation, Assurer la relation avec les agences de travail temporaire...)

Ø Développement des compétences :

- Participer à l'élaboration et la mise en oeuvre du plan de développement des compétences.

- Planifier les formations.

- Suivre les formations réglementaires.

- Optimiser et suivre le budget.

Ø Communication interne :

- Participer à la communication interne des sites et déployer des actions" .

- Traduire des documents officiels.

- Rédiger des notes d'accueil, de promotion, de changement d'organisation.

Ø EHS (Environnement, Hygiène et Sécurité) :

- Organiser les formations obligatoires en collaboration avec les responsables HSE

- Respecter le port des EPI.

- Remonter les presqu'accidents.

Ø S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue :

- Mettre à jour les indicateurs de performance RH

- Analyser les écarts avec ses collègues, son responsable hiérarchique, en déployant une méthode de résolution de problèmes pour trouver les actions correctives et préventives.

- Collecter et analyser les anomalies et mettre en place les plans d'actions.

- Mettre en place et suivre les actions nécessaires à la certification ISO.

Qualifications de base

Formations :

- Formation supérieure Ressources Humaines, Paye ou Management des organisations

- Solide compréhension des processus de gestion de la paie.

Expérience requise :

- Dans le domaine des RH si possible dans une entreprise industrielle avec un rayonnement à l'international

Savoirs :

- Solide compréhension des processus de gestion de la paie et des réglementations associées.

- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de la paie (ex. : ADP...)

- Connaissance approfondie des lois et réglementations du travail et du Droit Social

- Familiarité avec les pratiques de gestion des ressources humaines et les politiques internes de l'entreprise

Savoir-faire :

- Excellente maîtrise de la communication orale et écrite en français et en anglais.

- Capacité à gérer et conduire des projets RH.

- Compétence à communiquer de manière claire et convaincante avec différents interlocuteurs.

Savoir-être :

- Solides compétences analytiques pour évaluer et interpréter les données de paie et les tendances RH.

- Orientation résultats avec une attention particulière aux détails.

- Créativité et énergie pour proposer des solutions innovantes et améliorer les processus existants.

Modalités/exigences en matière de voyage et de travail

Déplacements possibles dans les autres établissements de Saint-Quentin-Fallavier et Saint-Cyr-l'Ecole (avec les responsables RH)

Compétences clés

Compétences comportementales :

- Esprit d'Analyse

- Discrétion

- Organisation

- Dynamisme

- Communication

- Rigueur

- Ecoute

- Adaptabilité

Compétences Techniques :

- Droit du Travail

- Maitrise de l'anglais (B1) INDISPENSABLE

- Maitrise Pack office

- Maitrise outils informatiques et SIRH