Chargé de Production et de Suivi Budgétaire H/F - Harmonie Mutuelle

Harmonie Mutuelle, Membre fondateur du groupe VYV, est un acteur leader de la protection sociale en France et protège 5 millions de personnes, 150 000 entrepreneurs et 88 700 entreprises qui ont choisi d'être accompagnés par une entreprise mutualiste à mission. Dotée d'une raison d'être, inscrite dans ses statuts, Harmonie Mutuelle s'engage à agir sur la santé des personnes et de la société.
Acteur de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale, tout en plaçant l'humain au coeur de ses préoccupations.Localisation : Toulouse
Contrat : CDD de 6 à 8 mois
Prise de poste : Mai 2025
À propos d'Harmonie Santé :

Harmonie Santé est le média des adhérents d'Harmonie Mutuelle. Véritable acteur de prévention et d'information, il aide ses lecteurs à devenir acteurs de leur santé et de la société. Distribué chaque trimestre à 2,5 millions d'adhérents (print et digital), il est également relayé via un site internet quotidiennement actualisé, une newsletter hebdomadaire et les réseaux sociaux.

Rejoindre Harmonie Santé, c'est participer à un projet utile et engagé au service de la santé et du lien social.

Vos missions principales :

Rattaché·e à la Cheffe de projets Budget et Développement, vous intervenez en appui à la gestion budgétaire du média et à la production du magazine.
Vos missions seront variées et touchent à la fois à la gestion de la production print, au suivi budgétaire, à la relation adhérents et à l'administration de projets.

Suivi budgétaire :

- Piloter le suivi budgétaire via Excel et assurer le lien avec les services comptables,
- Etre garant de la transmission des factures et établir des devis permettant de procéder aux refacturations,
- Gérer les différents abonnements nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe.

Production du magazine Print :

- Être l'interlocuteur privilégié des prestataires (imprimeur, agence, routeur),
- Produire des fichiers de suivi et s'assurer du bon déroulement du process,
- Valider les publicités et BAT techniques.

Relation adhérents :

- Répondre aux demandes liées au magazine (réception, format, changement d'adresse, etc.).

Support projets :
- Réaliser des actions opérationnelles liées au plan de communication (rédaction de communication externes/internes),
- Réaliser des études budgétaires ponctuelles et contribuer à l'amélioration des process,
- Aider à la gestion des contrats prestataires et à la veille réglementaire,
- Echanger avec les services DPO et RSSI pour valider la faisabilité de certains projets,
- Travailler à l'optimisation de process métiers.

Expérience souhaitée :

- Formation Bac +2 minimum : gestion administrative / gestion de projet.
- Une expérience en coordination de projets ou dans le domaine juridique serait un plus.

Qualités personnelles :

- Vous êtes autonome, rigoureux·se et organisé·e.
- Vous disposez d'un bon relationnel et de solides aptitudes rédactionnelles.
- Vous faites preuve d'adaptabilité et savez gérer les situations avec calme et persévérance.
- Vous avez le sens de l'analyse et un esprit de synthèse.

Outils informatiques :

- Vous êtes à l'aise avec les chiffres et justifiez d'un niveau confirmé sur Excel.
- Vous êtes à l'aise avec la suite Microsoft 365.

Nos avantages :

- Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l'employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances...)
- Forfait mobilité durable : jusqu'à 300 € par an (cumulable avec le remboursement de l'abonnement aux transports en commun, dans la limite de 500 euros au total)
- Contrat collectif santé et prévoyance
- Plan d'épargne entreprise, plan d'épargne retraite et compte épargne temps
- Formation : un parcours complet avec une plateforme d'apprentissage en ligne

Le processus de recrutement :
- Evaluation de votre CV par l'équipe recrutement
- Entretien téléphonique avec le service RH
- Entretien en présentiel avec votre futur(e) manager
Compétences : Excel