Stagiaire RH H/F - Samsic Facility
- Ostwald - 67
- Stage
- Samsic Facility
Les missions du poste
Samsic est un Groupe familial breton dont le métier originel est la propreté.
Depuis 1986, Samsic n'a cessé d'enrichir son offre en développant un panel de prestations dédié aux environnements de vie, de travail et aux ressources humaines.
Avec Samsic Facility, nous veillons au bien-être des occupants en leur offrant des environnements de travail sains, sécurisés, accueillants et stimulants - Propreté, sécurité, accueil, flex services, environnement, espaces verts, métiers techniques, avec la possibilité d'un pilotage de tout ou partie de ces prestations avec notre offre de Facility Management.
Samsic, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.Missions :
En tant que stagiaire en Ressources Humaines, vous participerez activement aux missions suivantes :
- Suivi des titres de séjour : Gestion et suivi des démarches administratives liées aux titres de séjour des collaborateurs étrangers.
- Mise à jour réglementaire des dossiers du personnel : Vérification et mise à jour régulière des dossiers individuels des collaborateurs pour assurer leur conformité avec les normes légales et internes.
- Gestion Administrative du personnel : Vérification des documents administratifs des salariés, constitution et mise à jour des dossiers du personnel.
- Saisie des variables de paie : Aide à la collecte et à la saisie des éléments variables nécessaires à l'établissement de la paie (heures supplémentaires, absences, primes, etc.).
- Gestion et suivi des visites médicales : Suivi des visites médicales des collaborateurs, gestion des rendez-vous et des documents liés à la santé au travail.
- Rédaction des courriers : Rédaction de courriers administratifs divers (attestations, convocations, lettres de rappel, etc.).
- Gestion des appels téléphoniques : Réception et gestion des appels téléphoniques liés aux demandes administratives des collaborateurs.
- Accueil des collaborateurs : Accueil des collaborateurs, gestion des demandes administratives en interne et orientation vers les services compétents.
Le profil recherché
Formation : Vous êtes étudiant(e) en Bac +2 ou Bac +3 en Ressources Humaines, gestion, droit du travail ou dans un domaine similaire.
Qualités : Autonomie, sens du détail, discrétion et dynamisme.
Compétences : Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Bonne organisation et rigueur dans la gestion des tâches administratives. Bonnes capacités rédactionnelles et sens de la communication. Capacité à respecter la confidentialité d