Office Manager - Cabinet d'Avocats H/F - Goldman search

À propos de Goldman Search

Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé à 100 % dans les métiers de l'expertise comptable et de l'audit.
Notre rôle : vous accompagner dans votre parcours et vous aider à trouver le cabinet qui correspond vraiment à vos attentes, tant sur les missions que sur les valeurs et l'ambiance.

Et si ce poste ne correspond pas parfaitement à vos critères, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature spontanée : nous prendrons le temps d'échanger avec vous pour identifier les opportunités les plus adaptées à votre projet.Cabinet d'avocats en forte croissance, composé de 6 collaborateurs, spécialisé en droit public et droit commercial, nous accompagnons une clientèle exigeante (dirigeants, décideurs publics, entreprises premium).

Dans ce contexte, nous recrutons un(e) Office Manager expérimenté(e) pour structurer, piloter et professionnaliser l'organisation du cabinet.

Ce poste ne s'adresse pas à un profil paralégal.
Nous recherchons un véritable Office Manager, autonome et aguerri(e) aux environnements d'avocats.

Vos missions

Vous êtes le pilier organisationnel du cabinet.

Pilotage administratif et opérationnel

Gestion quotidienne du fonctionnement du cabinet

Coordination des prestataires (comptabilité, IT, fournisseurs)

Suivi budgétaire et gestion des dépenses

Gestion des contrats et des assurances

Support aux associés

Organisation des agendas complexes

Gestion des déplacements et événements

Interface avec une clientèle haut de gamme

Facturation et suivi financier

Préparation et suivi des facturations

Relances clients

Coordination avec l'expert-comptable

Structuration et optimisation

Mise en place de process internes

Amélioration continue de l'organisation

Participation à la structuration d'un cabinet en croissance

Minimum 5 ans d'expérience en qualité d'Office Manager au sein d'un cabinet d'avocats (critère impératif)

Aucune candidature de profil paralégal ne sera étudiée

Excellente présentation et savoir-être irréprochable

Sens aigu de la confidentialité

Organisation, rigueur, autonomie

Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et à forte visibilité

Vous comprenez les codes d'une clientèle premium.
Vous êtes structuré(e), fiable, et capable d'anticiper.