Secrétaire ADV H/F - Parker Interim
- Tigery - 91
- Intérim
- Parker Interim
Les missions du poste
Nous sommes à la recherche de Secrétaire ADV (H/F), pour l'un de nos clients situé à Tigery (91).
Missions :
Saisie des commandes
Editer les éléments nécessaires à la préparation, à la livraison et à la facturation
Rapprochement des BL émargés avec les commandes pour facturation + classement dans les dossiers clients
Facturation + envoi factures aux clients
S'assurer des livraisons dans les délais
Gestion des commandes en reliquat
Validation des commandes
Suivi des clients
Standard téléphonique
Gestions des mails
Régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons
- Renseigner les clients à propos des prix, délais, .
- Bonne maitrise du pack office
- Bonne maitrise de l'anglais
- Suivi des commerciaux en cas d'absence de l'assistante
- Formation d'une assistante en cas d'absence, de remplacement ou de départ
Gestion Achats / fournisseurs
- Gestion du stock
- Demande tarifs aux fournisseurs
- Achats marchandises fournisseurs
La prise de poste est immédiate.
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Maîtrise logiciel SAGE
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.