Assistant - Assistante Juridique H/F - L'office Public de L'habitat de Loire At

Rattaché(e) à la Responsable du service juridique & contentieux, vous assurez principalement l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon fonctionnement du service. Vos missions principales sont les suivantes :

- Assurer le secrétariat administratif du service :
- Prendre en charge la gestion administrative des marchés après attribution pour finalisation : complétude du dossier, signature, notification, envoi au contrôle de légalité, archivage
- Assurer la gestion des sous-traitances (complétude et conformité des dossiers)
- Formaliser et gérer les avenants
- Planifier et organiser les CAO
- Assister la responsable de service dans le suivi des litiges
- Assurer la saisie des tiers et contrôler leur conformité
- Tenir et améliorer tous les outils de suivi de l'activité et notamment de la planification et le suivi des marchés publics

Autres missions administratives : répondre aux appels téléphoniques et mails dans le cadre de l'activité, traitement du courrier .

Vous pouvez également être amené à gérer les consultations simples

De formation Bac +2 (ou expérience) en assistanat juridique, et doté(e) d'une expérience, vous avez des connaissances sur la réglementation des marchés publics. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel).

La connaissance des outils : MARCO, IKOS, Docuware, AWS, Ok actes, E attestation est un plus.

De plus, vos qualités relationnelles, votre capacité d'écoute et d'ouverture aux autres, votre sens du service et votre capacité à gérer les priorités sont des aptitudes clés pour exercer cette fonction. Enfin votre organisation, votre rigueur administrative, et votre capacité à travailler en équipe et en transversalité sont des qualités essentielles pour réussir sur ce poste.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Réaliser une recherche documentaire,Assurer la confidentialité des informations traitées,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Saisir des documents juridiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.