Hotesse Accueil - Assistante Copropriete H/F - Foncia Lemanique

Nous recherchons un(e) HOTE(SSE) ACCUEIL / ASSISTANT(E) COPROPRIETE pour notre agence de Bonneville.

Véritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes :

-Renseigner la clientèle à l'accueil de l'agence
-Prendre les messages (mails/téléphoniques)
-Traiter et résoudre de problèmes ponctuels
-Organiser et gérer l'agenda
-Réceptionner, trier et traiter le courrier

Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales :

-Préparation et envoi des convocations
-Rédaction et diffusion des procès-verbaux
-Gestion des demandes de devis
-Suivi de l'exécution des décisions prises en AG

NOUS OFFRONS :
-Technologies : Apple avec suite Office - logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l'entreprise).
-Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d'entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle).
-Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
-Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
-Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.