Assistant Administratifet Technique H/F - Deco&Arts-Paris

Nous recherchons pour un CDI : Assistant(e) Adminstratif(ve) et Technique.

Le poste nécessite une adaptabilité par la diversité de ses tâches, des facilités relationnelles , une maitrise de la langue française à l'orale et à l'écrite, la maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office est un prérequis

Missions principales :
- Accueil gestion, suivi communication clients, fournisseurs
- Collaboration avec l'équipe technique chantier sur le suivi et la planification
- Secrétariat administratifs : courriers, suivi contrat, traitement et archivage des pièces
- Assistante service comptable et RH en Collaboration avec le cabinet comptable
- Assistante service marché / communication et réponse appel d'offre
- Suivi facturation et établissement ordre de virement

- la maîtrise du logiciel EBP est un plus tout comme la connaissance voire la formation à la rédaction des documents en lien avec les appels d'offre
- Expériences significatives souhaitées et diplôme de secrétariat exigé.
- 1 journée de télétravail fixe possible
- Horaires 9h-17h

Experience: 5 An(s) - secrétariat et administratif

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.