Assistant Adm et Secrétaire Pédagogique H/F - Service Public

L'EPLEFPA de la Guyane est un Établissement Public Local comprenant un LEGTPA (330 élèves), un CFPPA, un CFA et une exploitation agricole. Avec ses antennes de formation délocalisées, l'établissement intervient sur l'ensemble du territoire Guyanais.
Il est rattaché à la Collectivité Territoriale de Guyane. Il est situé à Macouria.Assurer le secrétariat de la directrice adjointe et de la vie scolaire
Gestion et réservation des véhicules du lycée
Assurer l'enregistrement des courriers et factures

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat pédagogique :
Gestion des inscriptions des élèves et étudiants : saisie Libellule/Frégata/Mise à jour Pronote, Gestion rencontre parents-profs,...
Gestion des examens : liaison entre les coordonnateurs et le PAJ, saisie des PEP, vérification des saisies des CCF, Classement des CCF, remontée des notes dans Indexa (ou saisie), inscription des élèves et étudiants, suivi des résultats et gestion des 2ème tour, adjoint au chef de centre écrit et oral d'examen, Gestion des diplômes, enquête insertion,...
Gestion des périodes de stage en entreprise : saisie et suivi des conventions de stage, Organisation des mini-stages sur l'exploitation agricole du lycée,...

Secrétariat Général :
Gestion de l'accueil téléphonique pour le lycée
Gestion des réservations des véhicules, salles ...
Gestion des ordres de missions en cas de déplacement pour le lycée, le CFA-CFPPA et l'exploitation
Gestion du courrier départ, arrivée, factures

Chargée Locale de Formation (partie administrative) :
Saisie des demandes de formation et remontée des besoins

Chargée de la communication - Community Manager :
Gestion du recrutement : Participation à la création ou MAJ des outils de communication (plaquette,...), appui à la gestion des activités de communication (Salon, forums, JPO,...) + Appui à la gestion de Parcoursup (établissement d'origine et d'accueil) et d'Affelnet (3ème, 2nde).
Animation des réseaux sociaux : Instagram et Facebook, Matiti info.

CHAMP RELATIONNEL :
CHAMP RELATIONNEL
Parents, élèves, professeurs, entreprises, collectivités...

SAVOIRS :
Savoir utiliser Word et Excel- connaître la procédure administrative relative au suivi de l'élève (inscription, examen) - sens de l'organisation, Rigueur, objectivité, réactivité, autonomie- grande capacité d'adaptation
capacité de lecture des notes de service, respect des consignes, qualités artistiques, qualité d'écriture, humour.
travailler en équipe

SAVOIR-FAIRE :
gestion des dossiers- rédaction des courriers- accueil- aide aux démarches administratives- publipostage- gestion d'archivage