Assistant de Pôle et de Gestion RH - Mairie de Crolles H/F - Communes

Situé entre Grenoble et Chambéry, au coeur de la vallée du Grésivaudan, la Ville de Crolles recrute un(e) assistant(e) de pôle et de gestion RH (H/F). Sous l'autorité de la responsable du pôle éducation au sein de la direction des services à la population, vous assurez la gestion administrative et RH des agents du pôle, contribuez à l'organisation des équipes en lien avec les absences et participez activement à la qualité de l'accueil et à la diffusion de l'information auprès des familles et des partenaires.

- Assurer le traitement et la gestion des dossiers RH des agents du pôle éducation (annualisation, heures...)
- Mettre en place et assurer le suivi des calendriers d'annualisation des agents concernés
- Organiser les remplacements en respectant les procédures et ajuster quotidiennement les équipes d'animation
- Assurer le suivi des congés via le logiciel métier (validation, remplacement, transmission des informations)
- Participer aux entretiens de recrutement et assurer le lien avec le pôle RH pour l'élaboration des contrats
- Gérer les arrivées et départs des agents (plannings, badges, lien avec le service informatique, formations)
- Transmettre au pôle RH les éléments nécessaires à la mise en paie (heures complémentaires, ventilations)
- Veiller à la bonne communication des informations relatives à l'absentéisme et aux remplacements
- Tenir et alimenter des tableaux de suivi de l'activité RH du pôle
- Coordonner les demandes de jobs jeunes en lien avec le service développement social
- Assurer l'accueil du public, informer et orienter les usagers dans le respect de la démarche qualité
- Appliquer le référentiel d'accueil qualité et les procédures associées
- Rédiger différents documents administratifs (courriers, comptes rendus...) et mettre en forme des supports
- Créer et renseigner des outils de suivi et compiler des informations (bilans, tableaux comparatifs...)
- Assurer le traitement administratif des conventions (mise à signature, transmission, relances)
- Mettre à jour les informations du service sur le site de la Ville et le portail familles
- Participer aux actions liées au logiciel métier et en assurer le paramétrage en qualité de coadministrateur (suivi des incidents, lien avec la cellule technique, formation des utilisateurs)
- Organiser des réunions ou événements (réservation de salles, préparation logistique)
- Apporter un soutien administratif au pôle et suppléer l'assistante administrative en cas d'absence

- Maîtrise des techniques d'accueil du public et de communication orale et écrite
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles de gestion RH
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ; Connaissance de Concerto appréciée
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à coordonner des équipes
- Qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et capacité à rendre compte
- Autonomie, rigueur, réactivité et capacité d'adaptation
- Sens du service public, esprit d'équipe, discrétion et respect de la confidentialité