Agent Administratif et Financier des Services Techniques - Ville de Carbon- Blanc H/F - Communes

La ville de Carbon-Blanc, située au sein de la Métropole bordelaise et comptant 8 450 habitants, recrute dans le cadre d'une réorganisation de la Direction des Services Techniques et de l'Aménagement Urbain, un agent administratif et financier.
Le service administratif est composé de 4 agents.
Ce poste a pour objectif d'assurer des missions de suivi budgétaire et comptable, ainsi que la gestion des contrats, des marchés publics, des commandes et des factures.

Missions principales
1. Suivi budgétaire et comptable du service
o Engagements des dépenses.
o Suivi des crédits par chapitre et nature.
o Préparation et suivi des budgets.
o Collaboration avec le service finances pour la préparation budgétaire et la clôture annuelle.
2. Gestion des commandes et factures
o Création et suivi des bons de commande.
o Contrôle de la conformité des factures (services faits, tarifs, quantités).
o Transmission et visa des factures dans les délais réglementaires.
3. Suivi administratif et financier des marchés publics
o Appui au DST et au chargé d'opérations dans la préparation des marchés, contrats ...
o Relations avec le pôle territorial commande publique.
o Suivi des MP, sous-traitants, ordres de service, avenants, décomptes.
o Tenue d'un tableau de bord des marchés en exécution.
4. Suivi des contrats de fourniture, d'exploitation et de maintenance
o Chauffage, Fluide, électricité, sécurité incendie, ascenseurs, etc.
o Vérification des échéances, reconductions et prestations effectuées.
5. Appui transversal
o Participation aux réunions de coordination.
o Reporting périodique au DST.

Savoirs (connaissances)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Principes budgétaires et comptables de la M57.
- Règles de la commande publique et des marchés (CMP, seuils, procédures).
- Outils bureautiques et logiciels de gestion financière.
- Gestion contractuelle et archivage administratif.
Savoir-faire (compétences techniques)
- Rédiger, vérifier et suivre des documents administratifs et financiers.
- Saisir et suivre des engagements dans un logiciel comptable.
- Vérifier la conformité juridique et financière des pièces.
- Tenir à jour des tableaux de bord de suivi.
- Travailler en transversalité avec plusieurs interlocuteurs (DST, finances, pôle territorial).
Savoir-être (aptitudes personnelles)
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
- Esprit d'équipe et sens du service public.
- Discrétion professionnelle et fiabilité.
- Capacité d'adaptation aux priorités et imprévus.
- Goût pour les chiffres et la précision.
Formation / Expérience souhaitée
- Formation de niveau Bac à Bac +2 (gestion, comptabilité, administration publique).
- Expérience en collectivité territoriale ou en gestion administrative/financière souhaitée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Teams, Excel, Word) et idéalement du logiciel financier (CIRIL...).