Agent Polyvalent Huissier - Commune de Gap H/F - Communes

Rattaché(e) au Cabinet, sous la hiérarchie du Chef de Cabinet, vous participez à la mise en place des réceptions, à la distribution municipale.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation : Campus des Trois Fontaines
Travail en équipe : oui
Seul : non
Isolé : non
Matériel, moyens nécessaires : véhicules légers, vélo à assistance électrique, scooter
Tenue de service et/ou équipements de protection individuelle (EPI) : Tenue correcte pour les réceptions

SPÉCIFICITÉ DU POSTE
Horaires réguliers : 35 heures semaines

Horaires spécifiques (décalés, discontinus, en alternance...): Non
Travail de jour : oui
Travail de nuit : Non
Travail de week end : occasionnellement
Astreintes : Non
Permis obligatoires : permis B obligatoire
Doit pouvoir conduire la voiture et le scooter de service
Habilitations/Autorisations obligatoires : Non
Vaccin(s) obligatoire(s) : Non

ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE

Distributions : en lien avec les différents services municipaux

- participer aux distributions sur la commune (visite de proximité, invitations, infos travaux,...)
- préparation et distribution des fournitures aux différents services
- acheminement du courrier sur les différents sites de la collectivité territoriale

Réceptions :

- mettre en place des réceptions et des réunions
- participer au déroulement des réceptions et des réunions
- petit entretien et nettoyage des salles
- gérer les agendas des salles

RELATIONS DU POSTE

Relations internes : avec l'ensemble des services de la ville, du CCAS et de l'agglomération

Relations externes : avec la population et les différents prestataires de services

COMPÉTENCES/APTITUDES

Savoir:
- Connaissance de l'outil informatique
- Techniques d'accueil et des règles de communication
- Connaissances en restauration et méthode HACCP
- Notions de base du protocole
- Bonne connaissance de la ville

Savoir être:
- Réactivité, sens de l'organisation et des priorités, rigueur
- Esprit d'équipe
- Discrétion
- Disponibilité