Assistant Adm H/F - Service Public

L'affectation de l'agent est le LEGTA Jacques Bujault de Melle, siège de l'EPLEFPA Terres & Paysages Sud Deux-Sèvres
L'EPLEFPA est composé de 2 sites :
- Melle (1 LEGTA, 1 CDFA, 1 CFPPA, 1 Exploitation agricole),
- et Niort (1 LPA, 1 Exploitation horticole)Assure le bon fonctionnement administratif de la pédagogie par la gestion des dossiers élèves et étudiants, tout en étant un appui dans le secrétariat pédagogique en lien avec le proviseur adjoint.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assistant(e) « Pédagogie »
Gestion des dossiers élèves et étudiants au cours de l'année
Suivi et gestions des conventions de stage élèves (Mini stages ; suivi « dérogation machines dangereuses »)
Gestion des rapports de stage et des examens
Suivi des voyages d'études
Conseil de classe et de discipline
Préparation des diplômes et examens
Communication JPO
Enquêtes officielles
Conseil Intérieur
Secrétariat du Proviseur adjoint (tenue de l'agenda, prise de rendez-vous, courriers)

CHAMP RELATIONNEL :
Rattachement hiérarchique : Secrétaire Générale - Directeur - Proviseur adjoint
Liaisons fonctionnelles : Enseignants ; Personnels vie scolaire ; CPE
Pôle administratif de 6 collègues pour travail en équipe

SAVOIRS :
Utilisation des outils numériques
Maîtrise des règles de correspondance administrative
Maîtrise des outils et procédures
Expérience avérée sur applicatifs : Pronote, Parcoursup, Apply Pro, Fregata, Mes démarches Simplifiées.

SAVOIR-FAIRE :
Connaissances de l'environnement disciplinaire d'un EPLEFPA.
Autonomie dans la gestion administrative des périodes de formation en milieu professionnel.