Assistant Adm H/F - Service Public
- Moulins - 03
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Établissement proche de Moulins-sur-Allier.
EPL (4ème cat) sur un site unique, constitué de 3 centres constitutifs : LEGTPA, CFPPA/OFA, Exploitation de 230 ha, bovins allaitants, ovins, poulets de chair.
4 pôles de formation (voie scolaire/apprentissage, formation pour adultes) : Filière générale et insertion, agriculture - élevage, aménagement paysager, service à la personne.
440 élèves, 270 apprentis, 45 000 H formation adultes.
Internat de 300 places.Assurer la comptabilité centre et ordonnateur.
Réalise et/ou valide des opérations budgétaires et comptables de recettes et de dépenses pour différents services utilisateurs sous l'autorité directe du secrétaire général.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Enregistrer les opérations afférentes aux décisions de gestion financière prises par les services utilisateurs (bons de commande, saisie et suivi des engagements juridiques, engagements de tiers et émission de titres de recettes et mandats de paiement), validation ordonnateur.
- Réaliser le traitement des factures,
- Travaille en binôme sur les opérations de paie et doit être en mesure d'assurer la suppléance en tant que de besoin,
- Suivi particulier du centre LEGTPA
- Assurer un contrôle croisé avec les autres agents du pôle,
- Participation aux travaux de fin de gestion, saisir les DM et
- Assurer toutes missions nécessaires au service.
Contribuer à la suppléance de l'accueil général et téléphonique, avec l'ensemble des membres de l'équipe administrative de l'EPL (9 personnes).
CHAMP RELATIONNEL :
Lycée, CFPPA, exploitation, Agence comptable, DDFIP, fournisseurs, familles apprenants, etc.
Le profil recherché
SAVOIRS :
Connaissances : Connaissance de la comptabilité publique, de la comptabilité générale, des réglementations, des instructions et des procédures comptables ainsi que de la chaîne des dépenses et des recettes ; utiliser des outils de gestion comptable.
SAVOIR-FAIRE :
organiser son travail, travailler en équipe, gérer les priorités.
Savoir-être : rigueur, réactivité, écoute, capacité d'adaptation.