Gestionnaire RH et Assistant de Direction H/F - Service Public

L'EPL de Valdoie est composé de 4 centres constitutifs : un lycée avec 270 élèves, un CFA avec 260 apprentis, un CFPPA réalisant 50 000 heures stagiaires et une exploitation horticole et maraichère dotée d'un hall de vente.
Les formations vont du CAPA au BTS et préparent aux métiers du paysage, de l'horticulture - maraichage, de la vente en jardinerie et animalerie, à la fleuristerie et à l'aquaculture.
L'EPL compte 135 agents, avec un budget de 5.9 millions d'euros.Gérer les ressources humaines de l'EPL et assurer un appui administratif à la direction de l'EPL

DESCRIPTION DES MISSIONS :
1 - Gestion des ressources humaines de l'EPL
Personnel titulaire / contractuel Etat, agent contractuels EPL

11 - Suivi des mouvements ou recrutements des personnels de l'EPL
Gestion des dossiers administratifs des personnels entrants et sortants : certificat de prise de fonction, gestion Agricoll, mise à jour des fiches de poste, dispositif changement de résidence, prise en charge des frais de transport en commun, élaboration des contrats de travail de droit privé et public, etc.

12 - Anime l'équipe administrative du lycée

13 - Suivi carrières des personnels Etat - EPL
Gestion des entretiens professionnels
Gestion des avancements en fonction des différents dispositifs existants
Gestion du CEThors direction EPL)
Premier interlocuteur des personnels pour leur situation professionnelle
Etc.

14 - Gestion du suivi médical des personnels de l'EPL
Visites médicales
Comité médical, commission de réforme
Etc.

2 - Appui administratif à la direction EPL

21 - Appui à la mise en place des instances de l'EPL
CA et autres instances spécifiques EPL

22 - Gestion des élections professionnelles

23 - Toutes activités administratives en appui à la direction EPL

24 - Veille administrative pour la direction EPL

CHAMP RELATIONNEL :
Equipe de direction, personnels de l'EPL et administration en lien avec ses missions

SAVOIRS :
31 - Compétences techniques et savoir faire
- Connaitre et maitriser les moyens bureautique et informatique liés au poste
- Etre capable d'organiser, planifier et déléguer ses activités
- Etre capable d'analyser les demandes
- Etre capable de renseigner de façon simple et précise en respectant les délais
- Etre capable de communiquer avec divers interlocuterus
- Etre capable de gérer les imprévus et d'y apporter des solutions
- Travail en équipe

SAVOIR-FAIRE :
32 - Connaissances associées
- Connaitre la structure et le fonctionnement de l'administration
- Connaitre l'environnement institutionnel
- Connaitre les règles de base administratives, financières et comptables en fonction du service et la législation du travail
- Hiérarchiser l'urgence des demandes
- Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service

33 - Exigences du poste
- Discrétion
- Confidentialité des informations traitées ou communiquées