Assistant Adm en Charge de Dossiers Élèves et Financiers H/F - Service Public

EPL multi site classé en 4+.
- Site d'Albi : LEGTPA / CFPPA / CFA / PFT(SACD)
- Site de Lavaur : LPA / CFA / exploitation bovin viande + cultures
- Site de Bellegarde : exploitation bovin lait + cultures

Poste basé sur le site d'Albi Fonlabour.Secrétaire administratif en charge des dossiers liés au handicap, de l'organisation des examens, de la gestion des fonds sociaux, du secrétariat d'instances et de dossiers financiers.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Traitement des différentes aides sociales proposées à l'apprenant/ Suivi des dossiers :
Fonds Social Lycéen
Aide à la restauration du Conseil régional
Bourses nationales (lycée rattaché)

Appui à l'organisation des centres d'examens
Organisation matérielle et administrative des centres d'examen (épreuves écrites, orales, pratiques)

Suivi administratif des dossiers liés au handicap des apprenants :
Coordination de l'équipe AESH.
Appui aux équipes pédagogiques pour la mise en place des CCF.

Secrétariat du Conseil Intérieur du LEGTPA et du Conseil de l'Education et de la Formation EPL

Gestion de dossiers financiers, réalisation et suivi de facturations :
Turboself
Taxe d'Apprentissage
Assurances
Conventions hors conventions d'accueils extérieurs

CHAMP RELATIONNEL :
CHAMP RELATIONNEL :
Directrice de l'EPL, directeur adjoint, gestionnaire du LEGTPA, DRAAF, Conseil Régional, Elèves et familles, partenaires divers.

SAVOIRS :
Savoir :
Connaissance des textes réglementaires et juridiques en vigueur
Communiquer avec les familles et les apprenants
Connaissance de l'établissement et de son environnement
Respect des délais
Maîtrise des outils bureautiques et applications dans les différentes activités
Analyser, traduire et formuler un besoin de formation

SAVOIR-FAIRE :
Savoir faire
Organisation et plannification du travail
Comprendre et appliquer les procédures réglementaires
Rédiger et mettre en forme de façon autonome
Maîtrise des outils bureautiques et applications
Respecter les délais
Hiérarchiser les priorités

Savoir être :
Qualités relationnelles, rigueur, méthode et discrétion, disponibilité
Sens des responsabilités et autonomie
Sens du travail en équipe
Ecoute, conseil, réactivité