Assistant Adm H/F - Service Public

Le CAMPUS TERRE & NATURE site de Narbonne est un établissement public accueillant un lycée, un CFA et un CFPPA. Il s'agit d'un des deux sites principaux du CAMPUS TERRE & NATURE (EPL Carcassonne)
Sur ce site coexistent plusieurs publics :
- Le Lycée Martin Luther King : 270 élèves, dont 87 internes, répartis dans 9 classes : de la 2de au Baccalauréat.
- Le CFA de Narbonne : 150 apprentis
- Le CFPPA : 110 000 h/stagiaires sur le CAMPUSAssurer auprès de la responsable de site un appui dans la mise en oeuvre et l'exécution de tâches liées au fonctionnement pédagogique et éducatif du lycée.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Secrétariat Lycée - Vie Scolaire :
Gestion des dossiers élèves : réactualisation des dossiers d'admission en collaboration le CPE, saisie informatique dans FREGATA, Procédure «démarches simplifiées» pour les entrées et les sorties élèves, mise à jour régulière des infos élèves
Communication Filières : Organisation intervention Collèges, prise de rendez-vous Proviseure, Mise en place mini-stages
Conseils de discipline
Commission éducative
Remontée des effectifs

- Pédagogie LPA :
Gestion des CCF
Stages en entreprise des élèves
Visites médicales des élèves
Conventions de chantiers pédagogiques
Voyage d'étude
Aménagement d'épreuves

- Examens :
Inscriptions aux examens
Organisation des examens (écrits et oraux sur le LPA)
Diplômes

- Autres :
Secrétaire de séance Conseil de discipline
Préparation de l'affichage, du fléchage et des fiches contact pour la Journée Portes Ouvertes et la remise des diplômes
Messagerie du lycée

Champ relationnel :
Proviseur, CPE, Enseignants
Collectivités territoriales (Mairies,...), Partenaires (EHPAD, Crèches, ONF...)

CHAMP RELATIONNEL :

SAVOIRS :
- Maîtrise des logiciels (FREGATA, PRONOTE, INDEXA Sinex), procédures et textes réglementaires

SAVOIR-FAIRE :
- Gestion des priorités
- Disponibilité, qualités relationnelles
- Devoir de réserve, discrétion
- Organisation
- Efficacité