Un·e Assistant·e du Service RH - Cdc Ile d'Oleron H/F - Structures de coopération territoriale

La communauté de communes de l'île d'Oléron, collectivité territoriale dynamique, recrute un·e assistant·e pour renforcer son service Ressources Humaines.
Travailler à la communauté de communes de l'île d'Oléron, c'est rejoindre une équipe engagée et accueillante, au service d'un territoire unique entre océan et nature. Notre collectivité accompagne chaque jour les projets qui font vivre l'île : développement durable, attractivité, qualité de vie et innovation publique.
Au sein du service RH, vous prendrez part à une aventure collective où l'humain est au coeur de l'action. Vos missions ? Soutenir les agents dans leur parcours professionnel, accompagner les recrutements, faciliter l'intégration des nouveaux agents, et contribuer à une communication interne efficace et fédératrice.
Nous rejoindre c'est choisir de s'investir dans une mission porteuse de sens : servir l'intérêt général.

1. Recrutement et intégration
- Accompagner les services recruteurs dans l'identification et l'analyse de leurs besoins en recrutement ;
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les différents supports identifiés ;
- Organiser le processus de recrutement : grille d'entretien, tests, planification des sessions de recrutement en fonction des disponibilités du jury, réservation de salle ;
- Participer au jury de recrutement en appui à la responsable RH ;
- Assurer le suivi administratif du recrutement à l'aide de tableaux de bord ;
- Rédiger les courriers de réponses aux candidatures conformément à la réglementation et aux procédures internes ;
- Création du dossier du nouvel agent : fiche de poste, préparation du livret d'accueil ;
- Organisation et suivi de l'intégration des nouveaux agents.

2. Gestion des demandes de stage et d'apprentissage :
- Coordination des demandes : transfert aux services, organisation des entretiens et suivi des demandes et réponses aux candidats.

3. Gestion de la communication du service :
- Mise à jour des supports RH : organigramme et trombinoscope ;
- Rédaction de la lettre interne mensuelle (actualité RH) ;
- Gestion de l'intranet : paramétrage et mises à jour, aide au lancement (gestion de projet), gestion des publications et des demandes, mise à jour et création de contenu, gestion des accès.

4. Gestion administrative des dossiers agents :
- Gestion des fiches de poste : mise à jour et suivi des évolutions
- Gestion des entretiens annuels sur le logiciel CIRIL : création et suivi de la campagne et lancement, accompagnement des agents ;

5. Gestion des oeuvres sociales (CNAS) :
-t Gestion des déclarations annuelles, inscription, communication auprès des agents, ...

6. Missions ponctuelles :
En d'absence de collègue, assurer le suivi de ses missions (formation, ...).

Vos compétences et savoir-faire
- Diplôme de gestion administrative Bac +2 et/ou notions en administration publique et/ou expérience dans ce domaine
- Maitrise des logiciels bureautiques essentiels
- Une connaissance du logiciel CIRIL serait un plus
- Des connaissances en ressources humaines publiques seraient appréciées

Vos atouts
- Avoir un bon relationnel et savoir travail en équipe : communication, adaptation, réactivité,
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Être organiser et faire preuve d'anticipation
- Être force de proposition et autonome