Assistant Adm H/F - Service Public

L'EPLEFPA de Tarn-et-Garonne est composé de deux sites :
- Le site de MONTAUBAN est composé d'un LEGTPA de 320 élèves et étudiants, d'une exploitation agricole, d'un CFAA de 150 apprenants
- Le site de MOISSAC est composé d'un LPA de 120 élèves, d'une exploitation agricole et d'un CFPPA dispensant 80 000 heures de formation par an
Les missions administratives sont organisées en pôles à l'échelle de l'EPL ; les agents assurent les missions confiées indépendamment du site de localisation.Secrétariat des études et secrétariat du directeur adjoint

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Gestion administrative des élèves (inscriptions, orientation et recrutement, examens)
- Gestion départementale des bourses (traitement des dossiers)
- Suivi des dossiers d'aides sociales accordés aux familles (Fonds social lycéen, aide restauration Région Occitanie)
- Gestion des pensions, des bourses et facturation (LEGTA)
- Mandatement et titrages des élèves et étudiants
- Accueil groupes extérieurs en lien avec la SG
- Suivi des véhicules (réservations ENT)
- Organisation de la ressource et archivage

CHAMP RELATIONNEL :
DRAAF-SRFD, Collectivités territoriales (Conseil Régional, commune)
Equipe de Direction
Etablissements privés du Département
Elèves et étudiants, parents d'élèves
Service Vie Scolaire
Personnels, usagers, fournisseurs

SAVOIRS :
Principes généraux de la Fonction publique en RH
Connaître la règlementation administrative
Comptabilité publique, comptabilité générale, règlementations, instructions et procédures budgétaires et comptables

SAVOIR-FAIRE :
Utiliser les logiciels professionnels dédiés et les outils de bureautique
Anticiper et respecter les délais
Appliquer les procédures et techniques comptables
Travailler en équipe
Alerter
Faire preuve de rigueur et de discrétion