Assistant Adm Secrétariat Pédagogique H/F - Service Public

Présentation générale de l'EPL : il est composé de 6 centres constitutifs sur 3 sites :
-Le LEGTA (430 élèves, étudiants et apprentis)
-L'exploitation Agricole
-L'atelier Technologique
-Le CFPPA de Bourg-Lès-Valence et son OFA
-Le CFPPA de Die
-Le CFPPA de NyonsAssurer le secrétariat pédagogique et vie scolaire

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assurer le secrétariat pédagogique
Rédiger les documents et courriers pédagogiques, répondre aux enquêtes institutionnelles, appuyer la gestion des bourses départementales et la facturation des pensions.
Coordonner les actions liées à l'orientation : gérer les fiches de dialogue, les inscriptions AFFELNET, le paramétrage et le suivi des dossiers PARCOURSUP, accompagner les professeurs principaux, élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi.
Organiser les examens : assurer le suivi des aménagements d'épreuves, saisir et contrôler les inscriptions, collecter et transmettre les notes et résultats, appliquer les textes réglementaires.
Gérer les stages : élaborer les conventions, administrer les outils numériques (PRONOTE, Live Consent), planifier les périodes de stage, suivre les signatures, diffuser et classer les documents.

Assurer le secrétariat de la vie scolaire
Gérer l'administratif lié au recrutement des élèves (affectations, dossiers, saisie FREGATA), mettre à jour et fiabiliser les données dans les applications (FREGATA, PRONOTE, SIECLE, CYCLADE), contribuer à l'organisation et à l'accueil de la rentrée scolaire, assister l'équipe pédagogique dans le traitement des dossiers disciplinaires (commissions éducatives, courriers et comptes rendus).

Assurer le secrétariat de direction
Assister le D2 dans l'organisation quotidienne du secrétariat pédagogique

CHAMP RELATIONNEL :
Elèves (ce terme concerne les lycéens et les étudiants) - Parents d'élève
DRAAF - Académie de Grenoble et DSDEN - supports techniques CNERTA
Lycées agricoles de la Région

SAVOIRS :
Maîtriser outils de bureautique et logiciels spécifiques et leurs évolutions régulières
Respecter la confidentialité des informations
Anticiper et s'organiser pour respecter les délais, alerter en cas de difficultés, hiérarchiser les urgences

SAVOIR-FAIRE :
Travailler en concertation avec les équipes pédagogiques, de vie scolaire et administratives et l'infirmière
Analyser les textes qui régissent l'activité
Faire preuve d'autonomie et de réactivité