Secrétaire Spae H/F - Service Public
- Besançon - 25
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
La DDETSPP du Doubs est un service interministériel de 122 agents dont 55 dépendent du ministère de l'agriculture.
Au sein du service Santé Protection Animale et Environnement, dans le cadre du pôle protection des population qui comporte 3 services:
- Le service Santé Protection Animale Environnement
- le service Sécurité Sanitaire des Aliments
- Le service Concurrence, Consommation et Répression des Fraudes ( CCRF)
Poste sous l'autorité du chef de service SPAE et de son adjointeFonction support de la circulation et du traitement de l'information pour le service SPAE ( courrier départ/arrivée, gestion des mails, numérotation arrêtés préfectoraux, parapheurs préfecture/PV)
Certification aux échanges et à l'exportation des équidés et des carnivores domestiques
Surveillance des mouvements des carnivores domestiques et rédaction des arrêtés préfectoraux d'importation illégale
Gestion comptable BOP 206 ( en titulaire ou en suppléance suivant les mobilités)
DESCRIPTION DES MISSIONS :
L'agent fait partie du pôle secrétariat qui consiste en: accueil téléphonique, suivi de la messagerie, enregistrement du courrier, mise à la signature, parapheur préfecture, copies/scans et retour dans le service.
Le pôle secrétariat fonctionne selon un planning hebdomadaire.
L'agent effectuera à parts égales les missions suivants
- des missions de secrétariat (Traitement des courriers pour le service SPAE/- des remplacements au secrétariat SSA peuvent être demandés à l'agent lors de l'absence de ses collègues).
- des missions techniques ( -Certification aux échanges et à l'exportation des équidés et des carnivores domestiques/ -Surveillance des mouvements des carnivores domestiques/-Gestion comptable du BOP 206: réalisation des engagements juridiques sur CHORUS, suivi des dépenses, demandes de crédits ( titulaire ou suppléances suivant les mobilités)
CHAMP RELATIONNEL :
Poste placé sous l'autorité de la cheffe du service Santé Protection Animale et Environnement
Relations avec d'autres administrations notamment préfecture, DDT, chambre d'agriculture, vétérinaires
Le profil recherché
SAVOIRS :
Gestion comptable du BOP 206
Sens des relations humaines
Capacités d'adaptation
Sens de l'organisation
Autonomie
Rigueur dans l'exécution des tâches
SAVOIR-FAIRE :
Travailler en équipe
Capacité de synthèse
Capacité d'analyses