Assistant Adm H/F - Service Public

Structure administrative : 5 centres constitutifs implantés sur deux sites
Organisation fonctionnelle :
- Formation initiale : Un LEGTA de 650 élèves et étudiants qui accueille également 150 étudiants du Lycée Ozenne
- Formation continue et apprentissage (FPCA) : 2 CFPPA et un CFA
- Production/Transformation/Vente : une exploitation agricole grandes cultures et apiculture
- Services support : : Gestion RH, Gestion comptable, Gestion matérielleAssurer la gestion administrative du secrétariat pédagogique rattaché à la directrice chargée de la formation initiale par voie scolaire.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assurer le secrétariat de la directrice adjointe chargée de la formation initiale par voie scolaire
Préparer et suivre les dossiers administratifs pédagogiques et connexes
Suivre les souhaits d'orientation via Parcoursup / veiller au respect des procédures et différentes étapes des inscriptions sur Parcoursup
Assister l'infirmière dans la gestion administrative des dossiers santé
Instruire les accidents du travail des lycéens et des étudiants
Participer à la collecte de la taxe d'apprentissage

CHAMP RELATIONNEL :
Directrice adjointe de l'EPL
Lycéens, étudiants

SAVOIRS :
Rigueur, faire preuve de discrétion, avoir le sens des relations humaines
Connaitre la procédure parcoursup
Avoir des connaissances en gestion budgétaire et comptable

SAVOIR-FAIRE :
Connaitre et maitriser les moyens bureautiques et informatiques liés au poste (Traitement de texte et tableur)
Analyser une information, une réglementation ..
Rédaction de courrier et savoir synthétiser
Travailler en réseau