Assistant Adm H/F - Service Public

EPL départemental situé sur 4 sites, 5 centres constitutifs (1 LEGTA sur les sites de Vendôme, Blois et Montoire, 1 exploitation agricole à Vendôme en agriculture conventionnelle, 1 CFPPA à Vendôme, 1 CFA sur les sites de Blois, Montoire et Vendôme, 1 exploitation agricole à Villavard en agriculture biologique). Environ 1 100 apprenants dont 260 apprentis, 270 personnels. 35 000 heures /stagiaires. Budget global : environ 7 M €.Secrétariat, économat, accueil, régie de recettes

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueil téléphonique et physique des usagers internes et externes

Gestion du courrier arrivée et départ.

Économat :
- mise en page et diffusion des menus
- gestion des réservations des repas, pique-niques, cafés d'accueil
- gestion des demandes de subventions laits et fruits à l'école
- gestion et suivi des stocks avec le responsable de cuisine
- gestion des cartes de self

Missions en relation avec la scolarité des élèves :
- élaboration, édition et suivi des conventions de PFMP, en collaboration avec les professeurs principaux
- saisie des éléments de facturation, contrôle du journal de facturation en collaboration avec la gestionnaire, transmission en comptabilité et diffusion des factures de pension

Organisation des journées découvertes des collégiens et lycéens :
- prise de contact avec les collèges ou les familles
- préparation, édition et suivi de la convention de stage
- suivi des accueils, en référer aux professeurs concernés, à la vie scolaire et à la secrétaire pédagogique
- éventuellement, prise en charge de l'accueil et du bilan de fin de journée.

Autres missions :
- impression des rapports de stage, dossier technique des apprenants
- gestion des fournitures de bureau, de papeterie et consommables, relation avec le service technique photocopieurs
- diffusion de messages en cas d'alerte.
- convocation, rédaction des comptes-rendus d'instances (Conseil Intérieur, Conseil d'exploitation de Villavard, et autres si besoin)

CHAMP RELATIONNEL :
Proviseur adjoint, gestionnaire, service comptabilité, chef cuisinier, familles, élèves, usagers

SAVOIRS :
Connaissances : Utilisation des logiciels : Cocwinelle - OGAPI - Pronote - Webgerest - Word - Excel - Internet

Savoir-être :
Sens de l'organisation 3//
Rigueur 3//
Capacité d'adaptation 3 //
Gestion des priorités 3 //
Compétences relationnelles (communication bienveillante, écoute active, sourire, disponibilité, réactivité) 3//

SAVOIR-FAIRE :
Traitement de texte, tableur 3 //
Logiciel e-self'o Centre 2 //
Pronote 2//
Connaissance de l'établissement et de ses filières 3 //