Coordinatrice Administrative - Vanves H/F - Communes

Missions principales :

Le gestionnaire aura pour mission la gestion de secteurs définis préalablement ainsi que tous les actes concourants à ces dernières relevant de ces directions sauf mentions contraires
Secteurs en gestion : pôles sport, direction espaces publics et unité garage

- Réaliser l'exécution comptable des dépenses et recettes des secteurs d'activités en gestion à savoir l'engagement et suivi des dépenses des secteurs en gestion.
- Être le référent comptable des directions en gestion
- Assurer la rédaction et suivi de l'exécution des marchés publics (courriers de reconduction, pénalités)
- Suivre et Mettre à jour les tableaux de bord de gestion des budgets et des marchés publics
- Assurer les révisions annuelles de prix des marchés en gestion et les actes y concourant (lettre de reconduction)
- Assurer le suivi régulier des consommations budget (ENS /rattachements/reports) des secteurs en gestion
- Assurer le suivi des forfaits des marchés transverses de la direction (sureté sécurité - 5 lots, ascenseur, etc. à l'exception des fluides/CVC)
- Assurer la rédaction des décisions municipales des contrats de maintenance
- Assurer le suivi de la future DSP déchets / collecte propreté mutualisée avec GPSO (suivi comptable, exécution)
- Classer et conserver les pièces financières des marchés publics en référence aux procédures établies
- Assurer au sein de l'équipe administrative les permanences du matin (8h30) ou du soir (17h30) de la Direction

Missions secondaires :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer épisodiquement la gestion du courrier via le logiciel DOCUMALIS
- Participer à l'élaboration et au suivi des demandes de subvention
- Assister les chefs de service dans la rédaction des pièces marchés et l'analyse contractuelle.
- Participation à l'élaboration des délibérations en lien avec la Direction
- Concourir à la réalisation de support et au suivi du bilan d'activité en fonction du programme annuel
- Assurer les missions du pôle administratif et financier en cas de vacances prévue ou non des autres postes du pôle

avoir une bonne orthographe
Maîtrise l'environnement de la fonction publique
Force de proposition
niveau V