Assistant Adm H/F - Service Public

L'EPLEFPA de la Durance et du Pays des Sorgues est un établissement public de formation de 4e catégorie composé de 3 centres constitutifs : LEGTA, LPA et exploitation agricole.
Le LPA La Ricarde à l'Isle-sur-la-Sorgue propose des formations initiales scolaires de la 3ème au Bac Pro dans le domaine de l'agriculture, l'agroéquipement et les espaces naturels.
Formation continue et en apprentissage : en agroéquipement sur le LPA.
Effectifs du LPA : 60 agents (Etat - EPL et région)
Effectifs EPLEFPA : 140 agents (Etat - EPL et région)Assurer sous l'autorité du Chef d'établissement, la gestion du site (centre LPA ) sur des missions d'accueil et de secrétariat

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Renseignements téléphoniques et physiques, diffusion d'information, publicité ;
Accueillir et orienter les visiteurs dans le respect des consignes VIGIPIRATE ;
Réception, vérification, enregistrement et ventilation des colis ;
Gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur du lycée et les différents correspondants de l'établissement et inversement ;
Prises de note des messages et assurer leur transmission ;
Gestion du courrier arrivé - départ - ventilation ;
Gestion de la messagerie du lycée : recevoir, rédiger et transmettre les e-mails ;
Gestion des ordres de missions (sortie des classes) - saisie et envoi des tableaux à la DRAAF validés par le chef d'établissement ;
Gestion de la réservation des véhicules de services - mise à jour tableau - remise des clés...;
Demande des devis de transports pour les sorties scolaires ;
Mise en forme des documents (courrier, note de service, compte rendu, tableaux...) ;
Assurer le classement et l'archivage ;
Numérisation des fichiers suivi, aides aux tiers temps, convocations, remise des diplômes ;
Appui Secrétariat direction pour la communication ;

CHAMP RELATIONNEL :
Proviseure, CPE, gestionnaire comptable et personnel, secrétariat élève, professeurs, parents, élèves.

SAVOIRS :
Connaître l'environnement professionnel
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, publipostage, power point ...)

SAVOIR-FAIRE :
Gestion du temps
Savoir être : Organisation, adaptabilité, rigueur, sens du contact, discrétion, conscience professionnelle (calme et patience), disponibilité (capacité d'initiative)