Assistant Adm H/F - Service Public
- Vendôme - 41
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
EPL départemental situé sur 4 sites, 5 centres constitutifs (1 LEGTA sur les sites de Vendôme, Blois et Montoire, 1 exploitation agricole à Vendôme en agriculture conventionnelle, 1 CFPPA à Vendôme, 1 CFA sur les sites de Blois, Montoire et Vendôme, 1 exploitation agricole à Villavard en agriculture biologique). Environ 1 100 apprenants dont 260 apprentis, 275 personnels. 35 000 heures /stagiaires. Budget global : environ 7 M €.Assistant du gestionnaire de l'EPLEFPA, chargé de la logistique transports
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- appui à la préparation, suivi, et exécution de l'EPRD du LEGTA
- suivi des recettes (subventions du Conseil régional) en collaboration avec la comptabilité et l'agence comptable (subventions & dotations d'équipement du LEGTA, gestion des subventions & convention pour l'utilisation des équipements sportifs communautaires)
- suivi des dotations en équipements (saisie des demandes, gestion des envois de devis)
- enquêtes du Conseil Régional
- suivi des marchés publics EPL
- liquidation des factures du site de Vendôme & de factures partagées
- opérations de mandatement EPL
- suivi du parc automobile & de son entretien, prises de rendez-vous
- organisation des transports pour les élèves (planning des transports avec le car de l'établissement + demande & gestion des devis des entreprises de transport extérieures)
- suivi & mise à jour des registres de sécurité
- secrétariat du SG
- occasionnellement : standard & accueil, enregistrement courrier arrivé
- classement & archivage
CHAMP RELATIONNEL :
Secrétariat comptabilité, économat, Secrétaire Général, gestionnaires, les personnels de l'agence comptable, prestataires de transport, Conseil Régional (suivi des subventions), Communauté de communes (convention utilisation des installations sportives communautaires), fournisseurs pour les paiements et les recettes.
Le profil recherché
SAVOIRS :
connaissance du logiciel Cocwinelle
connaissances basiques en comptabilité publique
maîtrise de l'outil informatique, des logiciels de traitement de texte et tableur
SAVOIR-FAIRE :
Rigueur, sens de l'organisation, sens du travail en équipe, qualités relationnelles.