Instructeur Assistant du Service H/F - Service Public

Dans un département rural au climat tempéré où l'agriculture constitue une activité importante, le poste se situe à Alençon, ville à taille humaine, en Normandie, entre Paris et la Bretagne. Il présente des paysages vallonnés, des plaines au centre et des forêts. Deux parcs naturels régionaux contribuent à la valorisation patrimoniale et au tourisme du territoire.

Le service économie des territoires est en charge de politiques agricoles, forestières et de la chasse.
Le collectif de 30 agents travaille sur des sujets variés de la politique agricole commune (PAC), du foncier agricole, de l'accompagnement des agriculteurs en difficultés... ainsi que sur les champs de la forêt privée, de la chasse et de la faune sauvage.
Le service est composé de 3 bureaux (PAC, foncier et forêt) ainsi que d'une mission de coordination des contrôles rattachée à l'adjointe de la chef du service.

Le poste d'assistante est rattaché au chef de service, la partie d'instruction pour 50% du temps de travail dépend du bureau structure des exploitations et foncier (SEF).Assister le chef de service et à son adjoint pour un accompagnement au pilotage du service et suivi des dossiers sensibles ou à enjeux.

Effectuer le suivi des dossiers de groupement agricoles d'exploitation en commun (GAEC) dans le but de les présenter en commission spécialisée.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat du service
- Gérer les données du service, le courrier entrant et ressortant (papier et électronique)
- Réceptionner les appels téléphoniques et les diriger
- Participer à l'accueil des nouveaux arrivants
- Contribuer à la gestion des tableaux de bord et aux différentes veilles (Legifrance, B.O.-Agri...)
- Prendre en charge certaines activités transversales (enquête, recensement, commande particulière...).

Suivi des affaires signalées et courriers particuliers
- Assurer l'accueil, gérer les moyens de fonctionnement du service
- Aider à l'organisation de réunions.

Réalisation du secrétariat de commissions ou réunions : commission départementale d'orientation agricole (CDOA), comité départemental mal-être agricole,
- Organiser la préparation des réunions et des dossiers des différentes commissions

Suivi des dossiers de la formation spécialisée GAEC
- Instruire les dossiers déposés par les centres de gestion
- Préparer la commission GAEC
- Présenter des dossiers en formation spécialisée GAEC
- Gérer les suites à donner (décisions, enregistrement dans l'outil ISIS...).

CHAMP RELATIONNEL :
Très large en interne ou en externe en lien avec les thématiques du service :
- agents du service, autres secrétariats de la DDT et de la direction
- administrations départementales ou régionales (DRAAF, Préfecture, Conseil Régional......)
- exploitants agricoles, représentants aux différentes commissions et autres services administratifs
- profession agricole et forestière
- fédération départementale des chasseurs...

SAVOIRS :
Connaissance du milieu agricole
Connaissance de la forêt et de la chasse serait un plus
Connaissance du fonctionnement de l'administration
Bonne maîtrise des outils bureautique
Communication écrite et orale

SAVOIR-FAIRE :
Capacité à s'intéresser aux activités du service
Capacité à travailler en équipe
Bonne maîtrise des outils bureautique
Réactivité, rédaction
Rigueur, ordre, méthode
Bonnes capacités d'organisation
Disponibilité
Discrétion