Assistant Adm H/F - Service Public

L'EPL de Carcassonne - CAMPUS TERRE & NATURE est un établissement public multi-sites comportant un lycée général et technologique, un lycée professionnel agricole, un CFA, un CFPPA et une Exploitation.
Formation initiale scolaire : 470 élèves
Formation initiale par apprentissage : 200 apprentis
Formation continue : 40 000 heures stagiaires
EPLEFPA de catégorie : 4+Secrétariat Agence Comptable : Tenue du secrétariat de l'agence comptable de l'EPLEFPA Carcassonne - CAMPUS TERRE ET NATURE

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Suivi des écritures sur le compte détenu au Trésor Public
- Encaissement des chèques, espèces et autres effets/dépôt de l'encaisse au Trésor Public
- Gestion des prélèvements automatiques
- Contrôle des pièces comptables transmises par le service ''comptabilité ordonnateur''
- Contrôle des Mandats, Titres, Autres (ordres de réduction, de reversement, certificats de réimputation), Régies
- Prise en charge/paiement des mandats - prise en charges/recouvrement des titres
- Classement de l'ensemble des pièces comptables
- Relance des clients impayés et suivi du recouvrement amiable
- Relance des huissiers pour les recouvrements par voie contentieuse
- Participation aux écritures de clôture comptable
- Participation au contrôle des régies permanentes
- Accueil du public et traitement du courrier destiné à l'agence comptable
- Vérification des balances
- Rattachement des titres
- Suivi du plan de Trésorerie
- Participation au plan de redressement

CHAMP RELATIONNEL :
Rattachement hiérarchique : agent comptable (fonctionnel) et secrétaire général

SAVOIRS :
* Compétences générales :
Connaissance de l'instruction comptable M99 rénovée
Connaissances comptables
Expérience confirmée en agence comptable

* Compétences techniques :
Maîtrise du logiciel COCWINELLE module ''agent comptable''
Connaissance des logiciels bureautiques Excel et Word
Maîtrise des écritures comptables

SAVOIR-FAIRE :
Rigueur
Discrétion
Réactivité
Capacités d'organisation et d'adaptation
Autonomie
Loyauté
Sens des relations humaines
Travail en équipe