Assistant Adm Assistante Comptable H/F - Service Public

Présentation générale : EPLEFPA mono-site, intervenant dans les secteurs de l'agriculture, l'agro-équipement, l'aménagement des espaces, les activités équines et canines/félines, et l'insertion composé de 3 centres constitutifs :
- Formation initiale : LPA (environ 310 élèves) ; 1 directrice-adjointe, 35 enseignants du MASA, 1 TFR laboratoire
Equipe Vie scolaire : 1 CPE, 1 TFR vie scolaire, 8 assistants d'éducation, 1 surveillant UFA
- Formation continue et apprentissage : CFPPA-UFA (50 000 heures.stagiaires ; 150 apprentis) ; 1 directrice MASA, 3 assistants de direction, 20 formateurs sur budget
- Exploitation agricole : Ateliers de production : ovin, bovin, caprin, productions végétales (250 ha de SAU) ; Ateliers pédagogiques : équin et canin ; hôtel canin-félin ;
Personnels : 1 directeur MASA, 1 cadre technique, 5 salariés agricoles, 2 apprentis
- Équipe ATLS EPL : 1 secrétaire général MASA, 3 agents administratifs MASA, 6 agents administratifs sur budget, 1 TFR IBA, 1 infirmière
- Agents techniques EPL: 15 agents région et 2 agents sur budget
Budget de l'EPLEFPA: 4 millions d'euros- Assurer la gestion financière du LPA

DESCRIPTION DES MISSIONS :

- Traitement des mandats et titres du lycée
- Suivi des subventions relatives au lycée
- Gestion de la taxe d'apprentissage
- Élaboration des bilans liés aux activités pédagogiques
- Suivi des conventions financières
- Gestion et facturation des pensions élèves
- Régisseur de la régie d'avances de l'EPL
- Contrôle et suivi des facturations (achats LPA, hors alimentaires)
- Suivi des régies de voyages de l'EPL

- Gestion administrative :

- Participation à l'élaboration des documents pour les Conseils d'Administration et comptes financiers
- Préparation des tableaux de suivi de la pédagogie (subventions) pour les différents CA (budget/DM/compte financier) et bilans financiers à destination de la Région Nouvelle-Aquitaine

CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel :
- Equipe de direction
- Communauté de travail de l'EPLEFPA, notamment équipes administrative, pédagogique, technique, restauration et vie scolaire
- Agence comptable
- familles des élèves et apprentis
- fournisseurs

SAVOIRS :
- Connaissances en finances publiques (M99)
- Connaissance des principes de la comptabilité publique
- Connaissance de la gestion administrative
- Secrétariat

SAVOIR-FAIRE :
- Confidentialité, rigueur, autonomie
- Maîtrise du logiciel de gestion Cocwinelle Centre / Ordonnateur
- Pratique des outils bureautiques
- Connaissance et utilisation du logiciel OGAPI (gestion des élèves, facturation des pensions)