Assistant Adm H/F - Service Public

Le Lycée Professionnel Agricole La Ricarde de l'Isle sur la Sorgue est un des 3 centres constitutifs de l'EPLEFPA d'Avignon (EPL de catégorie 4) composé également du LEGTA d'Avignon et d'une Exploitation Agricole sur les 2 sites. L'EPL dispose également une d'une Unité de Formation par Apprentissage (UFA) avec des formations réparties sur les 2 lycées.
Le LPA La Ricarde situé à 30 kilomètres du LEGTA, accueille environ 190 élèves et une trentaine d'apprentis, de la classe de 3ème au BTSA. Il dispose d'un internat pouvant accueillir une centaine d'internes.
Effectifs du LPA : 62 agents (dont 8 ATLS et 12 Agents régionaux)
Budget EPL : 2 680 000€ (dont 950 000€ pour le centre LPA).Assurer sous l'autorité du Chef d'établissement, la gestion du site (centre LPA) sur des missions de secrétariat vie scolaire et régisseur des ventes des produits de l'exploitation.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion du secrétariat Vie Scolaire
dossiers élèves de leur arrivée à leur départ
inscriptions, logiciels d'inscription, de suivi de scolarité, de bourses et de facturation : Ogapi, Pronote et Fregata.
Constitution des dossiers d'inscriptions et suivi des dossiers élèves, contrôle, réclamations...
Courriers administratifs
Respect des calendriers et échéances

Logiciels Ogapi, Pronote et Fregata
Logiciels Cyclades et Indexa

Fonds Social Lycéen et du Fonds Social de Restauration (actions sociales) : gestion des commissions, constitution et présentation des dossiers et leur suivi
dossiers de transports (subventions, aides aux transports, déclarations...)
Enquêtes diverses (régionales, départementales, académiques, Ministère)
examens : constitution des dossiers, inscriptions et suivi, aménagement d'épreuves, convocations, remises des diplômes
Mise à disposition du matériel spécifique attribué aux élèves en situation de handicap
Relation et diffusion des informations auprès des enseignants
Organisation des stages sur l'exploitation du lycée
Gestion et suivi quotidien de la pension (logiciel TURBOSELF)

Suivi des conventions et gestion des allocations de stage des élèves
Dossiers d'orientation des élèves entrants et sortants
Préparation des commissions d'affectation (3ème)

Bourses et facturations vie scolaire

Régisseur ventes de produits Exploitation du LPA : commandes, vente, facturation, encaissements, comptabilité

CHAMP RELATIONNEL :
Interne : collaboration avec la proviseure du LPA, la CPE, les enseignants, le directeur de l'exploitation, l'agence comptable et les personnels du lycée
Externe : collaboration l'inspection académique, les parents, les élèves, le CIO, les établissements scolaires... MDPH, la DRAAF/SRFD, la DIRECCTE, la MSA.

SAVOIRS :
- fonctionnement et les réglementations de la vie scolaire
- logiciels de scolarité et de facturation
- outils informatiques (Word - Excel - Power Point - PDF

SAVOIR-FAIRE :
- capacité d'analyse, de rédaction et de synthèse
- capacité d'initiative
Autonomie, sens de l'organisation et des responsabilités, aptitude à communiquer rigueur, capacité d'adaptation, réactivité, discrétion, sens des relations humaines, travail en équipe, polyvalence.